Anleitung zur Erstellung Ihres YESbusiness-Kontos

Konfigurationsschritte

1. a

   Registrieren Sie sich bei YESbusiness

   Erstellen Sie Ihr Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem neuen Passwort.

   Konto erstellen
2. b

   Füllen Sie Ihre Unternehmensinformationen aus

   Geben Sie die Details zu Ihrer Geschäftstätigkeit ein.

   
3. c

   Geben Sie die erforderlichen Informationen für Ihre Buchhaltung ein

   Konfigurieren Sie die Grundeinstellungen Ihres Buchhaltungssystems.

   
4. d

   Wählen Sie das Kontenplan-Modell

   Wählen Sie ein Modell, um eine geeignete Kontenplanstruktur zu erhalten.

   
5. e

   Wählen Sie den vereinfachten Kontenplan

   Dieser Plan ist dem Kontenplan von EZYcount sehr ähnlich, was Ihren Übergang erleichtert.

   
6. f

   MWST-Einstellungen

   Geben Sie an, ob Sie für die MWST registriert sind.

   Nicht sicher?

   Diese Information finden Sie in EZYcount unter Einstellungen → Unternehmensdetails → MWST-Abschnitt (ganz unten).

   

   Wenn Sie mit MWST wählen, müssen Sie die Methode und den MWST-Code eingeben. Diese Informationen finden Sie in EZYcount, oder kontaktieren Sie support@yesbusiness.ch für Unterstützung.

   
7. g

   Bestätigen Sie die Informationen

   Überprüfen und validieren Sie alle Ihre Buchhaltungseinstellungen.

   
8. h

   Übertragen Sie Ihre EZYcount-Lizenz (falls zutreffend)

   Wenn Sie eine EZYcount-Lizenz haben, senden Sie eine E-Mail an support@yesbusiness.ch mit Ihrem neuen Kontonamen und dem alten Kontonamen (einschliesslich E-Mail-Adresse).

   Keine Sorge:

   Sie verlieren nicht den Zugang zu EZYcount. Das Abonnement wird einfach zu YESbusiness hinzugefügt.

9. i

   Konfigurieren Sie die Kategorien (Buchhaltungskonten)

   Im Kontenplan haben Sie Gruppen, die andere Gruppen oder Konten enthalten können. Sie können nur Buchungen auf Konten vornehmen.

   

   Jede Gruppe oder jedes Konto hat eine Nummer, einen Namen, eine Beschreibung, eine übergeordnete Gruppe und einen Typ. Der Typ wird verwendet, um Berichte wie Bilanz und Erfolgsrechnung zu erstellen.

10. j

    Empfohlene Methode zur Anpassung Ihres Kontenplans

    • →Nehmen Sie Ihre letzte Bilanz und Erfolgsrechnung
    • →Identifizieren Sie die Änderungen, die Sie vornehmen möchten
    • →Sobald Ihre Struktur validiert ist, ändern Sie die Namen und Beschreibungen der Gruppen und Konten in YESbusiness
    • →Erstellen Sie die erforderlichen neuen Konten
    • →Löschen Sie unnötige Konten
    
11. k

    Arbeiten Sie effizient

    Wir empfehlen, nicht alle Konten zu löschen, um sie neu zu erstellen. Es ist viel schneller, bestehende Namen zu ändern, als von vorne zu beginnen.

12. l

    Standard-MWST-Codes (falls zutreffend)

    Wenn Sie der MWST unterliegen, können Sie für jedes Konto, das die MWST berechnen muss, einen Standard-MWST-Code festlegen: Verkäufe, Einkäufe, Ausgaben und Investitionen.

13. m

    Zusätzliche Informationen: Kontotypen

    Der Kontotyp kann nur beim Erstellen eines Kontos ausgewählt werden. Er definiert seine Rolle in Ihrer Buchhaltung:

    1. Aktiven

    Konto auf der Aktivseite der Bilanz

    2. Passiven

    Konto auf der Passivseite der Bilanz (ohne Eigenkapital)

    3. Kapital

    Eigenkapitalkonto auf der Passivseite der Bilanz

    4. Liquiditäten

    Geldkonten (Kasse, Bank...) zur Verfolgung von Finanzströmen

    5. Erträge

    Ertragskonto in der Erfolgsrechnung

    6. Aufwendungen

    Aufwandskonto in der Erfolgsrechnung

    7. Abschluss

    Konto zur Übertragung des Ergebnisses in die Bilanz

    8. Gruppe

    Organisatorischer Container (erhält keine Buchungen)