Alles, was YESbusiness kann

Vom ersten Gespräch, das Ihr Unternehmen anlegt, bis zur MWST-Abrechnung, die Sie an die ESTV schicken: jedes Modul, beschrieben, wie es ist.

In einem Gespräch starten

Kein Formular mit zwanzig Feldern. Der Assistent stellt seine Fragen der Reihe nach, sucht Ihr Unternehmen im eidgenössischen UID-Register und legt aus Ihren Antworten das Unternehmen und seine Buchhaltung an.

  • Fünf Frageblöcke: Ihr Geschäft, Geldeingänge, Geldausgänge, Ihre Struktur, Ihr Rhythmus
  • Suche im UID-Register, damit Sie Firmenname und Adresse nie abtippen
  • Starten Sie, bevor Sie überhaupt ein Konto haben; legen Sie es unterwegs an, um Ihre Antworten zu behalten
  • Lieber der klassische Weg? Ein Formular und ein Assistent in drei Schritten tun dasselbe

Die Anleitung zur Kontoerstellung, Schritt für Schritt

Bankanbindung

Ihre Bankbewegungen landen von selbst in der Buchhaltung, über den Kanal, den Ihre Bank anbietet.

  • EBICS mit jeder Schweizer Bank, die es anbietet: YESbusiness holt Ihren Auszug täglich direkt bei Ihrer Bank, ohne Zwischenstelle
  • Stripe: mit einem Klick verbunden, täglich automatisch importiert
  • Direktanbindung an die BCVs für die Banque Cantonale du Valais
  • Wise: Direktverbindung mit einem Token mit Lesezugriff, Bewegungen täglich importiert, eine Währung pro Konto und Wise-Gebühren auf eigener Zeile
  • Import von camt.053- und MT940-Dateien für alle anderen Fälle; ein neues Format wird innert Tagen ab einem Muster integriert

So funktioniert die EBICS-Anbindung

Banktransaktionen

Ein Bildschirm, um aus einer Bankbewegung eine Buchung zu machen, ohne die Liste zu verlassen.

  • Eine Kachel pro Konto: Anbindung, IBAN, Banksaldo, Buchsaldo und was noch zu buchen ist
  • Kategorisieren und buchen Sie jede Bewegung direkt in der Zeile, per Tastatur
  • Regeln buchen wiederkehrende Bewegungen automatisch
  • Zahlungseingänge werden Ihren offenen Kundenrechnungen zugeordnet

Buchungen

Das vollständige Journal, filterbar, mit einem Buchungspanel vom Einfachen bis zum Buchhalterischen.

  • Einfache oder mehrzeilige Buchungen, mit MWST-Code und Kostenstelle
  • Fremdwährung mit ihrem Wechselkurs, auf jeder Zeile
  • Ein Beleg an der Buchung, eine Zahlung ihrer Rechnung zugeordnet
  • Sammellöschung und Export des Journals als PDF

Belege

Ihre Dokumente leben in Ihrer Buchhaltung, nicht in einem Ordner daneben.

  • Laden Sie PDFs und Bilder hoch, mit Vorschau in der Anwendung
  • Erstellen Sie die Buchung direkt aus dem Beleg
  • Hängen Sie einen Beleg an eine bestehende Buchung und finden Sie ihn aus dem Journal wieder
  • 1 GB Speicher pro Unternehmen, in beiden Formeln enthalten

Berichte

Die Abschlüsse, die Ihr Treuhänder und die Behörden erwarten, immer aktuell.

  • Bilanz und Erfolgsrechnung, mit einer Vergleichsperiode, die dem gewählten Geschäftsjahr folgt
  • Klicken Sie eine Zahl in der Bilanz, um den Kontoauszug dieses Kontos für diese Periode zu öffnen
  • Kontoauszug mit Suche in den Buchungen
  • PDF-, Excel- oder CSV-Export jedes Berichts, des Journals und des Kontenplans

MWST

Von der Überwachung der Umsatzgrenze bis zur Abrechnung für die ESTV, je nach Ihrer Methode.

  • Noch nicht pflichtig? Das Dashboard verfolgt Ihren Umsatz gegenüber der Grenze
  • MWST-Codes, Perioden und die Erklärung als gemeinnützige Organisation in den Einstellungen
  • MWST-Abrechnung pro Periode, effektive Methode oder Saldosteuersatz
  • MWST nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten, und Export der Abrechnung als PDF, Excel oder CSV

Der Assistent

Ein Assistent, der Ihre Buchhaltung und die Oberfläche kennt und ohne Sie nichts anfasst.

  • Er liest Ihre Buchungen, Ihre Bilanz, Ihre Erfolgsrechnung und Ihre MWST-Abrechnung, um zu antworten
  • Er bringt Sie zum richtigen Bildschirm, zeigt oder exportiert einen Bericht, öffnet eine neue Buchung oder eine Buchung aus einem Beleg
  • Er bucht nie selbst: Jede Änderung bleibt ein Klick von Ihnen
  • Er läuft in Europa, mit einem monatlichen Nutzungskontingent

Dashboard

Die drei Zahlen, auf die ein Selbständiger schaut, und wie weit man ihnen trauen kann.

  • Liquidität: der von der Bank gemeldete Saldo gegenüber dem Buchsaldo, und die Differenz dazwischen
  • Ergebnis: Erträge, Aufwände und Ergebnis über die Periode Ihrer Wahl
  • Cashflow-Grafik, Ein- und Ausgänge Monat für Monat
  • Eine Lagebeurteilung des Assistenten, aufgebaut aus Ihren Zahlen

Unternehmen und Geschäftsjahre

Mehrere Unternehmen, mehrere Geschäftsjahre, ein Konto.

  • Fügen Sie Unternehmen hinzu, archivieren Sie sie und wechseln Sie dazwischen; jedes hat seine Formel und seinen Test
  • Geschäftsjahre offen, abgeschlossen oder revidiert: Buchungen eines abgeschlossenen Jahres sind gesperrt
  • Kontenplan aus einer Vorlage, aus einer Excel- oder CSV-Datei importiert oder von einem anderen Unternehmen kopiert; Eröffnungssaldi für Buchhaltungen, die migrieren
  • Fremdwährungen pro Unternehmen, täglich geladene Schweizer Kurse, optionale Kostenstellen

Gemeinsam arbeiten

Ihr Geschäftspartner, Ihre Buchhalterin, Ihr Treuhänder: jeder mit seiner Rolle, ohne Aufpreis.

  • Unbegrenzt Benutzer pro Unternehmen
  • Fünf Rollen, von Leser bis Eigentümer, und eine Einladung per E-Mail
  • Partnerbereich für Treuhänder und Dachverbände: Mandate, Mitarbeitende, Kunden
  • Ein Treuhänder verwaltet die Benutzer seiner Kunden aus deren Unternehmen heraus und kann deren Abrechnung übernehmen

Integrationen und Tools

YESbusiness konzentriert sich auf die Buchhaltung und verbindet sich mit dem Rest.

  • EZYinvoice für die Fakturierung: Ihre Kundenrechnungen werden zu offenen Posten, Zahlungen werden zugeordnet und zurückgemeldet
  • Stripe: Ihre Auszahlungen täglich importiert
  • Wise: die Bewegungen Ihrer Wise-Guthaben täglich importiert, nur lesend
  • CSV- und PDF-Exporte, um alles an Ihren Treuhänder zu übergeben
  • Kostenlose Tools für Ihre Bankdateien, ohne Konto nutzbar

Die Stripe-Buchhaltung im Detail

Kostenlose Tools: CAMT zusammenführen, CAMT 08→02 konvertieren, CAMT Entbündeln, CAMT053 → OFX (Xero), MT940 Bereinigen, Revolut CSV → CAMT053, Revolut Mehrwährungen → CAMT053.

Was YESbusiness (noch) nicht kann

Besser, Sie wissen es vor dem Test als danach.

  • Keine integrierte Fakturierung: YESbusiness arbeitet mit EZYinvoice, kann sich aber auch mit anderen Tools verbinden. Nutzen Sie ein anderes? Kontaktieren Sie den Support, um die Anbindung einzurichten.
  • Kein Lohnmodul: Für die Lohnberechnung bieten wir YESsalaires an, eine kostenlose Excel-Tabelle.
  • Keine elektronische Einreichung der MWST-Abrechnung: Sie exportieren sie als PDF, Excel oder CSV und erfassen sie im Portal der ESTV.

Häufige Fragen

Wird meine Bank unterstützt?

Jede Schweizer Bank, die EBICS anbietet, und das tun die meisten — darunter die Kantonalbanken, Raiffeisen, UBS und PostFinance. Fehlt Ihre in der Liste, wird sie innert 24 Stunden ergänzt. Wise, das kein EBICS hat, verbindet sich direkt. Für andere Konten ohne EBICS erledigt der Import von camt.053- oder MT940-Dateien die Arbeit.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?

Für den Alltag nicht: Bankbewegungen werden direkt in der Zeile kategorisiert, Regeln erledigen den Rest, und der Assistent antwortet, wenn Sie zögern. Das Buchungspanel hat auch einen Buchhaltermodus mit mehreren Zeilen, für Ihren Treuhänder oder für Sie, wenn Sie ihn brauchen.

Kann ich eine bestehende Buchhaltung übernehmen?

Ja. Importieren Sie Ihren Kontenplan aus einer Excel- oder CSV-Datei, erfassen Sie Ihre Eröffnungssaldi und machen Sie ab Beginn des Geschäftsjahres weiter.

Hat der Assistent Zugriff auf meine Daten?

Er liest die Buchhaltung des Unternehmens, das Sie geöffnet haben, um Ihre Fragen zu beantworten, und er läuft in Europa. Er ändert nichts selbst: Er öffnet den Bildschirm, Sie bestätigen.

Mein Laptop, mein Telefon?

YESbusiness ist eine Webanwendung: nichts zu installieren, sie öffnet sich in Ihrem Browser, am Computer wie am Telefon.

Testen Sie es an Ihrer eigenen Buchhaltung

Ab CHF 12.90 pro Unternehmen und Monat, inkl. MWST. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.