Tout ce que fait YESbusiness

Démarrer en une conversation

Pas de formulaire de vingt champs. L'assistant vous pose les questions dans l'ordre, cherche votre entreprise dans le registre fédéral des IDE, et crée l'entreprise et sa comptabilité à partir de vos réponses.

• Cinq blocs de questions : votre business, vos rentrées d'argent, vos sorties, votre structure, votre rythme
• Recherche dans le registre IDE pour éviter de retaper raison sociale et adresse
• Commencez avant même d'avoir un compte ; créez-le en cours de route pour garder vos réponses
• Vous préférez la voie classique ? Un formulaire et un assistant en trois étapes font la même chose

Le guide de création de compte, pas à pas

Connexion bancaire

Vos mouvements bancaires arrivent tout seuls dans la comptabilité, par le canal que votre banque propose.

• EBICS avec toutes les banques suisses qui le proposent : YESbusiness télécharge chaque jour votre relevé directement chez votre banque, sans intermédiaire
• Stripe : connexion en un clic, import automatique chaque jour
• Connexion directe BCVs pour la Banque Cantonale du Valais
• Wise : connexion directe avec un jeton en lecture seule, mouvements importés chaque jour, une devise par compte et les frais Wise sur leur propre ligne
• Import de fichiers camt.053 et MT940 pour les autres cas ; un nouveau format est intégré en quelques jours à partir d'un exemple

Comment fonctionne la connexion EBICS

Transactions bancaires

Un écran pour passer d'un mouvement bancaire à une écriture comptable, sans quitter la liste.

• Une tuile par compte : connexion, IBAN, solde bancaire, solde comptable et ce qu'il reste à comptabiliser
• Catégorisez et comptabilisez chaque mouvement en ligne, au clavier
• Des règles comptabilisent automatiquement les mouvements qui reviennent
• Les paiements reçus sont rapprochés de vos factures clients ouvertes

Écritures

Le journal complet, filtrable, avec un panneau d'écriture qui va du simple au comptable.

• Écritures simples ou à plusieurs lignes, avec code TVA et centre de coûts
• Monnaie étrangère avec son taux de change, sur chaque ligne
• Une pièce justificative attachée à l'écriture, un paiement rattaché à sa facture
• Suppression groupée, et export du journal en PDF

Pièces justificatives

Vos documents vivent dans votre comptabilité, pas dans un dossier à part.

• Déposez PDF et images, avec aperçu dans l'application
• Créez l'écriture directement depuis le document
• Attachez un document à une écriture existante, et retrouvez-le depuis le journal
• 1 Go de stockage par entreprise, compris dans les deux formules

Rapports

Les états financiers que votre fiduciaire et l'administration attendent, toujours à jour.

• Bilan et compte de résultat, avec la période de comparaison qui suit l'exercice choisi
• Cliquez un chiffre du bilan pour ouvrir le relevé de ce compte sur cette période
• Relevé de compte avec recherche dans les écritures
• Export PDF, Excel ou CSV de chaque rapport, du journal et du plan comptable

TVA

Du suivi du seuil au décompte pour l'AFC, selon votre régime.

• Pas encore assujetti ? Le tableau de bord suit votre chiffre d'affaires par rapport au seuil
• Codes TVA, périodes et déclaration d'organisme à but non lucratif dans les paramètres
• Décompte TVA par période, méthode effective ou taux de la dette fiscale nette
• TVA due à la facturation ou à l'encaissement, et export du décompte en PDF, Excel ou CSV

L'assistant

Un assistant qui connaît votre comptabilité et l'interface, et qui ne touche à rien sans vous.

• Il lit vos écritures, votre bilan, votre compte de résultat et votre décompte TVA pour répondre
• Il vous amène au bon écran, affiche ou exporte un rapport, ouvre une nouvelle écriture ou une écriture depuis un document
• Il ne passe aucune écriture lui-même : chaque modification reste un clic de votre part
• Il tourne en Europe, avec une enveloppe d'utilisation mensuelle

Tableau de bord

Les trois chiffres qu'un indépendant regarde, et la confiance qu'on peut leur accorder.

• Trésorerie : le solde annoncé par la banque face au solde comptable, et l'écart entre les deux
• Résultat : revenus, charges et résultat sur la période de votre choix
• Graphique de flux de trésorerie, entrées et sorties mois par mois
• Un point de situation de l'assistant, construit à partir de vos chiffres

Entreprises et exercices

Plusieurs entreprises, plusieurs exercices, un seul compte.

• Ajoutez, archivez et basculez entre vos entreprises ; chacune a sa formule et son essai
• Exercices ouverts, fermés ou révisés : les écritures d'un exercice fermé sont verrouillées
• Plan comptable depuis un modèle, importé d'un fichier Excel ou CSV, ou copié d'une autre entreprise ; soldes d'ouverture pour les comptabilités qui migrent
• Devises étrangères par entreprise, cours suisses chargés chaque jour, centres de coûts optionnels

Travailler à plusieurs

Votre associé, votre comptable, votre fiduciaire : chacun son rôle, sans supplément.

• Utilisateurs illimités par entreprise
• Cinq rôles, de lecteur à propriétaire, et une invitation par e-mail
• Espace Partenaire pour les fiduciaires et les associations faîtières : mandats, collaborateurs, clients
• Une fiduciaire gère les utilisateurs de ses clients depuis leur entreprise, et peut en reprendre la facturation

Intégrations et outils

YESbusiness se concentre sur la comptabilité et se connecte au reste.

• EZYinvoice pour la facturation : vos factures clients deviennent des postes ouverts, les paiements sont rapprochés et renvoyés
• Stripe : vos versements importés chaque jour
• Wise : les mouvements de vos soldes Wise importés chaque jour, en lecture seule
• Exports CSV et PDF pour tout transmettre à votre fiduciaire
• Des outils gratuits pour vos fichiers bancaires, utilisables sans compte

La comptabilité Stripe en détail

Outils gratuits : Fusionner CAMT, Convertir CAMT 08→02, Dégrouper CAMT, CAMT053 → OFX (Xero), Nettoyer MT940, Revolut CSV → CAMT053, Revolut multi-devises → CAMT053, YESsalaires, fichier Excel gratuit.