Guide de création de votre compte YESbusiness

Étapes de configuration

1. a

   Inscrivez-vous sur YESbusiness

   Créez votre compte avec votre adresse email et un nouveau mot de passe.

   Créer votre compte
2. b

   Remplissez les informations de votre entreprise

   Indiquez les détails concernant votre activité professionnelle.

   
3. c

   Entrez les informations nécessaires pour votre comptabilité

   Configurez les paramètres de base de votre comptabilité.

   
4. d

   Choisissez le modèle de plan comptable

   Sélectionnez un modèle pour avoir une structure de plan comptable adaptée.

   
5. e

   Choisissez le plan comptable simplifié

   Ce plan est très similaire au plan comptable d'EZYcount, ce qui facilitera votre transition.

   
6. f

   Paramètres TVA

   Indiquez si vous êtes inscrit à la TVA.

   Vous n'êtes pas sûr ?

   Retrouvez cette information dans EZYcount sous Paramètres → Détails de l'entreprise → section TVA (tout en bas).

   

   Si vous choisissez avec TVA, vous devrez introduire la méthode et le code TVA. Vous trouvez ces informations sur EZYcount, ou contactez support@yesbusiness.ch pour obtenir de l’aide.

   
7. g

   Confirmez les informations

   Vérifiez et validez tous les paramètres de votre comptabilité.

   
8. h

   Transférez votre licence EZYcount (si applicable)

   Si vous avez une licence EZYcount, envoyez un email à support@yesbusiness.ch avec le nom de votre nouveau compte et le nom de l'ancien compte (incluant l'adresse email).

   Rassurez-vous :

   Vous ne perdez pas l'accès à EZYcount. L'abonnement est simplement ajouté à YESbusiness.

9. i

   Paramétrez les catégories (comptes comptables)

   Dans le plan comptable, vous avez des groupes qui peuvent contenir d’autres groupes ou des comptes. Vous pouvez passer des écritures uniquement dans des comptes.

   

   Chaque groupe ou compte possède un numéro, un nom, une description, un groupe parent et un type. Le type permet de générer les rapports comme le bilan et le compte de résultat.

10. j

    Méthode recommandée pour personnaliser votre plan comptable

    • →Prenez votre dernier bilan et compte de résultat
    • →Identifiez les modifications que vous souhaitez apporter
    • →Une fois votre structure validée, modifiez les noms et descriptions des groupes et comptes dans YESbusiness
    • →Créez les nouveaux comptes nécessaires
    • →Supprimez les comptes inutiles
    
11. k

    Travaillez efficacement

    Nous recommandons de ne pas effacer tous les comptes pour les recréer. Il est beaucoup plus rapide de modifier les noms existants que de tout refaire.

12. l

    Codes TVA par défaut (si applicable)

    Si vous êtes soumis à la TVA, vous pouvez introduire un code de TVA par défaut pour chaque compte qui doit calculer la TVA : ventes, achats, charges et investissements.

13. m

    Informations complémentaires : Types de comptes

    Le type de compte est uniquement sélectionnable lors de la création d’un compte. Il définit son rôle dans votre comptabilité :

    1. Actifs

    Compte à l'actif du bilan

    2. Passif

    Compte au passif du bilan (hors capital)

    3. Capital

    Compte de capital au passif du bilan

    4. Liquidités

    Comptes d'argent (caisse, banque...) pour suivre les flux financiers

    5. Revenus

    Compte de produits du compte de résultat

    6. Dépenses

    Compte de charges du compte de résultat

    7. Clôture

    Compte de transfert du résultat vers le bilan

    8. Groupe

    Conteneur organisationnel (ne reçoit pas d'écritures)