Wise et comptabilité : connectez votre compte Wise

Comment ça marche, en cinq étapes

La connexion prend quelques minutes et ne se fait qu'une fois.

1. 1Créez un jeton en lecture seule dans Wise. Dans Wise, ouvrez Paramètres → Outils développeurs → Jetons API et créez un jeton en lecture seule. Il est gratuit.
2. 2Limitez-le à notre adresse (facultatif). Pour plus de sécurité, limitez le jeton à l'adresse IP de YESbusiness, 34.65.77.244 : Wise le refusera depuis n'importe quelle autre adresse.
3. 3Collez-le dans YESbusiness. Dans Banque → Connecter une banque → Wise, collez le jeton. YESbusiness le vérifie auprès de Wise, le conserve chiffré et ne le réaffiche jamais.
4. 4Choisissez vos soldes. Choisissez les devises à suivre et le compte de trésorerie de chacune : une devise = un compte. Les soldes que vous laissez de côté restent listés pour plus tard.
5. 5Laissez l'import quotidien travailler. Chaque jour, les mouvements terminés sont importés automatiquement. Vous les comptabilisez ensuite comme n'importe quelle ligne bancaire.

Ce qui arrive dans votre comptabilité

YESbusiness reconstitue une ligne de relevé pour chaque mouvement des soldes que vous suivez, avec les détails que Wise fournit :

• Une ligne par mouvement — datée, avec son montant dans la devise du solde.
• Les frais Wise sur leur propre ligne — séparés du montant auquel ils s'appliquent, pour les comptabiliser directement en frais bancaires.
• Les conversions dans les deux devises — une conversion apparaît sur les deux soldes, chaque ligne portant le montant dans l'autre devise comme montant d'origine.
• Les virements envoyés — avec le nom du bénéficiaire, son IBAN et la référence que vous avez saisie.
• Les paiements reçus — avec le nom de l'expéditeur. Pour un paiement reçu d'un tiers, Wise ne transmet ni référence ni IBAN, et YESbusiness ne peut donc pas les afficher.

Seuls les mouvements terminés sont importés. Un virement encore en cours attend : il arrive dès que Wise l'a terminé.

En lecture seule, par construction

Le jeton que vous créez peut lire votre compte Wise, et rien d'autre.

• YESbusiness ne peut ni payer, ni virer, ni déplacer d'argent : un jeton en lecture seule ne le permet pas.
• Le jeton est conservé chiffré et ne s'affiche plus jamais, pas même pour vous.
• Vous pouvez le révoquer à tout moment dans Wise (Paramètres → Outils développeurs → Jetons API) : l'import s'arrête.
• Limité à 34.65.77.244, il est inutilisable par quiconque le récupérerait ailleurs.
• Ni mot de passe, ni accès à votre connexion Wise : seulement le jeton.

Multidevises, sans mélanger les devises

Chaque solde Wise suivi est comptabilisé sur son propre compte de trésorerie, dans sa propre devise : le solde EUR sur un compte EUR, le solde USD sur un compte USD. Les devises ne sont jamais fusionnées dans un même compte, si bien que le solde de chaque compte correspond à celui que vous voyez dans Wise.

Votre comptabilité reste tenue en francs suisses : chaque ligne en devise garde son montant d'origine, et YESbusiness la convertit aux cours de change de votre entreprise.

Les règles comptables qui vont avec (réévaluation de fin d'année, différences de change, TVA sur les frais Wise) sont expliquées pas à pas dans notre guide. Comptabilité suisse avec Wise : le guide

Vous préférez un fichier ? La voie manuelle fonctionne toujours

Si vous ne voulez pas créer de jeton, exportez le relevé vous-même : dans Wise, ouvrez Relevés et rapports, téléchargez le relevé du solde au format CAMT.053, puis importez-le dans YESbusiness, sous Banque. C'est le même import que pour le fichier de n'importe quelle banque suisse, simplement pas automatique.

Pour vos comptes dans une banque suisse, la connexion directe passe par EBICS : voir comment fonctionne la connexion bancaire EBICS

Questions fréquentes

Ça marche avec un compte Wise personnel, ou seulement professionnel ?

Les deux. Un jeton voit tous les profils de votre connexion Wise, personnel et professionnel ; vous choisissez les soldes à suivre, profil par profil.

Quelles devises puis-je connecter ?

Toutes les devises que détient votre compte Wise. Chaque solde suivi devient un compte de trésorerie dans sa devise ; ceux que vous laissez de côté restent listés pour les ajouter plus tard.

Quel historique est importé ?

Vous choisissez la date de départ en suivant un solde. Si vous la laissez vide, YESbusiness importe les 90 derniers jours, puis se met à jour chaque jour.

Que se passe-t-il pour un virement encore en cours ?

Il attend. Seuls les mouvements terminés sont importés : un virement en cours arrive au premier import qui suit sa finalisation par Wise.

Et si je révoque le jeton ?

L'import s'arrête et YESbusiness vous signale que Wise refuse le jeton. Tout ce qui a déjà été importé reste dans votre comptabilité. Pour reprendre, supprimez la connexion et collez un nouveau jeton.

La connexion Wise coûte-t-elle un supplément ?

Non. Comme EBICS, Stripe et l'import de fichiers, la connexion Wise est comprise dans les deux formules YESbusiness. Le jeton API Wise lui-même est gratuit.