Wise Buchhaltung: Verbinden Sie Ihr Wise-Konto

So funktioniert es, in fünf Schritten

Die Verbindung dauert ein paar Minuten und wird nur einmal eingerichtet.

1. 1Erstellen Sie in Wise ein Nur-Lese-Token. Öffnen Sie in Wise Einstellungen → Entwicklertools → API-Token und erstellen Sie ein Token mit Nur-Lese-Zugriff. Es ist kostenlos.
2. 2Beschränken Sie es auf unsere Adresse (optional). Für mehr Sicherheit beschränken Sie das Token auf die IP-Adresse von YESbusiness, 34.65.77.244: Von jeder anderen Adresse aus lehnt Wise es ab.
3. 3Fügen Sie es in YESbusiness ein. Fügen Sie das Token unter Banking → Bank verbinden → Wise ein. YESbusiness prüft es bei Wise, speichert es verschlüsselt und zeigt es nie wieder an.
4. 4Wählen Sie Ihre Guthaben. Wählen Sie die zu verfolgenden Währungen und jeweils das Liquiditätskonto: eine Währung = ein Konto. Guthaben, die Sie auslassen, bleiben für später aufgelistet.
5. 5Der tägliche Import läuft von selbst. Jeden Tag werden abgeschlossene Bewegungen automatisch importiert. Danach verbuchen Sie sie wie jede andere Bankzeile.

Was in Ihrer Buchhaltung ankommt

YESbusiness erstellt für jede Bewegung auf den verfolgten Guthaben eine Auszugszeile, mit den Angaben, die Wise liefert:

• Eine Zeile pro Bewegung — datiert, mit dem Betrag in der Währung des Guthabens.
• Wise-Gebühren auf eigener Zeile — getrennt vom Betrag, auf den sie sich beziehen, damit Sie sie direkt als Bankspesen verbuchen.
• Umrechnungen in beiden Währungen — eine Umrechnung erscheint auf beiden Guthaben, jede Zeile mit dem Betrag in der anderen Währung als Originalbetrag.
• Gesendete Überweisungen — mit Name und IBAN des Empfängers und der Referenz, die Sie eingegeben haben.
• Erhaltene Zahlungen — mit dem Namen des Absenders. Bei Zahlungen von Dritten liefert Wise weder Referenz noch IBAN, deshalb kann YESbusiness sie auch nicht anzeigen.

Nur abgeschlossene Bewegungen werden importiert. Eine laufende Überweisung wartet: Sie kommt an, sobald Wise sie abgeschlossen hat.

Nur lesen, von Grund auf

Das Token, das Sie erstellen, kann Ihr Wise-Konto lesen, und sonst nichts.

• YESbusiness kann weder zahlen noch überweisen noch Geld bewegen: Ein Nur-Lese-Token erlaubt das nicht.
• Das Token wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt, auch Ihnen nicht.
• Sie können es jederzeit in Wise widerrufen (Einstellungen → Entwicklertools → API-Token): Der Import stoppt.
• Auf 34.65.77.244 beschränkt, ist es für jeden nutzlos, der es anderswo erlangt.
• Kein Passwort und kein Zugang zu Ihrem Wise-Login: nur das Token.

Mehrere Währungen, ohne sie zu vermischen

Jedes verfolgte Wise-Guthaben wird auf ein eigenes Liquiditätskonto in seiner eigenen Währung gebucht: das EUR-Guthaben auf ein EUR-Konto, das USD-Guthaben auf ein USD-Konto. Währungen werden nie in einem Konto zusammengelegt, deshalb entspricht der Saldo jedes Kontos dem, den Sie in Wise sehen.

Ihre Buchhaltung wird weiterhin in Schweizer Franken geführt: Jede Fremdwährungszeile behält ihren Originalbetrag, und YESbusiness rechnet sie zu den Wechselkursen Ihres Unternehmens um.

Die dazugehörigen Buchhaltungsregeln (Neubewertung am Jahresende, Kursdifferenzen, MWST auf Wise-Gebühren) erklärt unser Leitfaden Schritt für Schritt. Schweizer Buchhaltung mit Wise: der Leitfaden

Lieber eine Datei? Der manuelle Weg funktioniert weiterhin

Wenn Sie kein Token erstellen möchten, exportieren Sie den Auszug selbst: Öffnen Sie in Wise Auszüge und Berichte, laden Sie den Kontoauszug des Guthabens im Format CAMT.053 herunter und importieren Sie ihn in YESbusiness unter Banking. Es ist derselbe Import wie für die Datei jeder Schweizer Bank, nur nicht automatisch.

Für Ihre Konten bei einer Schweizer Bank läuft die direkte Verbindung über EBICS: so funktioniert die EBICS-Bankanbindung

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert es mit einem privaten Wise-Konto oder nur mit einem Geschäftskonto?

Mit beiden. Ein Token sieht alle Profile Ihres Wise-Logins, privat und geschäftlich; Sie wählen die zu verfolgenden Guthaben Profil für Profil.

Welche Währungen kann ich verbinden?

Alle Währungen, die Ihr Wise-Konto führt. Jedes verfolgte Guthaben wird ein Liquiditätskonto in seiner Währung; ausgelassene bleiben aufgelistet, damit Sie sie später hinzufügen können.

Wie viel Verlauf wird importiert?

Sie wählen das Startdatum, wenn Sie ein Guthaben verfolgen. Bleibt es leer, importiert YESbusiness die letzten 90 Tage und hält danach täglich Schritt.

Was passiert mit einer Überweisung, die noch läuft?

Sie wartet. Nur abgeschlossene Bewegungen werden importiert: Eine laufende Überweisung kommt mit dem ersten Import, nachdem Wise sie abgeschlossen hat.

Was passiert, wenn ich das Token widerrufe?

Der Import stoppt, und YESbusiness meldet Ihnen, dass Wise das Token ablehnt. Alles bereits Importierte bleibt in Ihrer Buchhaltung. Um fortzufahren, löschen Sie die Verbindung und fügen ein neues Token ein.

Kostet die Wise-Verbindung extra?

Nein. Wie EBICS, Stripe und der Dateiimport ist die Wise-Verbindung in beiden YESbusiness-Abos enthalten. Das Wise-API-Token selbst ist kostenlos.