Miglior software contabile svizzero 2026
Non esiste un solo miglior software contabile svizzero. Esiste quello che corrisponde meglio alle tue dimensioni, al tuo regime IVA e al tuo modo di lavorare. Questa guida confronta otto strumenti svizzeri sui criteri che contano davvero. Ti diciamo anche quale scegliere in base al tuo profilo.
In breve
- 1Indipendente con meno di CHF 500'000 di cifra d'affari: la legge ti impone solo una contabilità semplificata. Basta uno strumento leggero come YESbusiness. Non pagare per un ERP.
- 2PMI di più di 5 persone che ha bisogno dei preventivi e del magazzino: Bexio e KLARA coprono tutta la catena, da CHF 35.– e CHF 48.– al mese.
- 3Vuoi la contabilità e nient'altro: Banana e YESbusiness sono gli unici davvero pensati per la contabilità.
- 4Non hai né il tempo né la voglia di tenere i tuoi libri: delegali del tutto a uno studio esterno, come una fiduciaria, oppure a una soluzione di esternalizzazione come Run my Accounts.
- 5In ogni caso, verifica il collegamento bancario tra il sistema scelto e la tua banca. Nel 2026 non è più negoziabile e ti fa guadagnare molto tempo.
«Qual è il miglior software contabile svizzero?» è una domanda posta male, e i confronti che vi rispondono con una classifica ti portano fuori strada. Un indipendente che fattura venti clienti all'anno e una PMI di quindici persone con salari e IVA secondo il metodo effettivo non hanno lo stesso bisogno, e nessuno strumento vince su entrambi i terreni allo stesso tempo.
L'altro punto importante è: chi terrà davvero questa contabilità? In una grande PMI un contabile di professione passa sei delle sue otto ore dentro il software. Per lui la densità dello schermo, le scorciatoie da tastiera e la velocità di inserimento decidono la giornata, e una settimana di apprendimento si ripaga in fretta. Un indipendente, o il tesoriere di un'associazione, aprono lo strumento una volta al mese o una volta al trimestre. Tra una sessione e l'altra hanno dimenticato tutto. È normale: non è il loro mestiere.
Questi due bisogni tirano in direzioni opposte. Un software è efficace per l'esperto che lo usa ogni giorno se le schermate sono dense, piene di opzioni e di vocabolario tecnico. È esattamente ciò che scoraggia l'utente occasionale, e vale anche il contrario. Da qui un test semplice, più utile di una dimostrazione fatta online da un venditore: fra sei settimane saprò tornare qui e inserire una registrazione senza dover chiedere niente a nessuno? Se non sei un contabile, questo criterio dovrebbe pesare parecchio nella tua decisione, ancora prima del prezzo.
Una precisazione fin dall'inizio: YESbusiness è il nostro strumento. Compare nella tabella allo stesso titolo degli altri, con gli stessi criteri, e diciamo che cosa fa e che cosa non fa. Un confronto che si assegnasse il primo posto non ti servirebbe a nulla.
In questa pagina
Parti da ciò che la legge ti impone
Prima di confrontare qualsiasi funzionalità, rispondi a tre domande. Determinano in larga misura il programma di contabilità che ti serve. È il passaggio che quasi tutti i confronti saltano.
Domanda 1
Qual è la forma giuridica della tua impresa?
SA o Sagl
La partita doppia è obbligatoria dal primo franco, qualunque sia la cifra d'affari. Passa direttamente alla domanda 3.
Indipendente, associazione o fondazione
Il tuo regime dipende dalla tua cifra d'affari: continua.
Domanda 2
Superi CHF 500'000 di cifra d'affari?
Sì
Partita doppia obbligatoria: bilancio, conto economico e allegato.
No
La contabilità semplificata basta dal punto di vista legale: entrate, uscite e patrimonio.
Domanda 3
Superi CHF 100'000 di cifra d'affari imponibile?
Sì
Assoggettamento all'IVA obbligatorio, con rendiconti periodici all'AFC.
No
Nessuna IVA, a meno che tu non scelga di assoggettarti volontariamente.
I quattro regimi possibili
Quattro possibilità per il minimo legale.
Contabilità semplificata, senza IVA
Indipendente sotto entrambe le soglie. Il regime più leggero, e quello che ti insegna meno sulla tua impresa. Vedi qui sotto.
Contabilità semplificata, con IVA
Sotto CHF 500'000 ma assoggettato: ti serve uno strumento che produca il rendiconto IVA. È il criterio che elimina il maggior numero di strumenti.
Partita doppia, senza IVA
Tipicamente la giovane Sagl o SA. Bilancio, conto economico, allegato e piano dei conti svizzero per PMI.
Partita doppia, con IVA
Il regime completo. È qui che il metodo IVA e la base di rendiconto diventano criteri di scelta a pieno titolo.
Il libro del latte: un minimo legale, non un obiettivo
Se rientri nella prima casella, la legge ti autorizza a tenere un semplice quaderno di entrate e uscite (quello che si chiama comunemente il libro del latte). L'argomento abituale è che fa guadagnare tempo. Questo argomento è invecchiato. Con il collegamento bancario e la classificazione automatica delle transazioni, inserire una registrazione in partita doppia non richiede più lavoro. In entrambi i casi categorizzi i movimenti della banca. Il tempo è lo stesso. Ciò che cambia è la qualità dei dati nella tua contabilità.
Un libro del latte ti dà dati molto magri. Non ti dice che cosa ti devono né che cosa devi, perché non ha un bilancio. Non ti dice quale prestazione è redditizia, perché non ha una contabilità analitica. Non ti dice se le tue spese stanno sfuggendo di mano, perché non ha nulla da confrontare da un anno all'altro. Fai lo stesso sforzo e ne ricavi molte meno informazioni per decidere.
Il giorno in cui ne avrai bisogno sarà troppo tardi. Una banca che esamina un credito chiede un bilancio. Un potenziale acquirente, un socio che entra, un controllo IVA: partono tutti dagli stessi documenti, e nessuno si accontenta di un libro del latte. Se consegni un foglio Excel, la prima domanda è: «il foglio Excel è costruito bene?». Il passaggio alla partita doppia avviene allora d'urgenza, senza uno storico confrontabile. Riparti da zero invece di avere cinque esercizi leggibili. E se la tua cifra d'affari supera CHF 500'000 nel corso dell'anno, il cambiamento non è più una scelta ma un obbligo.
La partita doppia è la soluzione per una contabilità tenuta bene. E oggi tenere una partita doppia non ti costa più tempo. È l'unico formato che ti dà accesso a informazioni utilizzabili. La vera domanda non è più «quanto tempo mi prenderà», ma «come potrò usare la mia contabilità».
In ogni caso i tuoi libri, i tuoi documenti contabili e i tuoi rapporti devono essere conservati dieci anni. Non è un dettaglio al momento di scegliere: la domanda da porre a un produttore non è «posso esportare?» ma «in quale formato, e potrò ancora leggerlo fra dieci anni se me ne vado?».
Scegli lo strumento adatto alle tue dimensioni
Ecco i nostri consigli per i profili d'impresa più diffusi in Svizzera.
Indipendente e ditta individuale
Lavori da solo, sotto CHF 500'000 di cifra d'affari, con qualche decina di fatture all'anno e spesso ancora senza IVA.
Questo profilo il più delle volte non ha ancora IVA da rendicontare. Quello che gli serve prima di tutto è un collegamento bancario rapido e automatico: è lui a far guadagnare più tempo ogni giorno. Consigliamo quindi Banana, CashCtrl o YESbusiness. Confronta il prezzo davvero utilizzabile, non il prezzo civetta: Banana a CHF 179.–/anno, CashCtrl a CHF 350.–/anno, YESbusiness a CHF 12.90 o 19.90/mese a seconda che tu rendiconti l'IVA. Le versioni gratuite o di primo livello di Banana e CashCtrl non hanno né collegamento bancario né rendiconto IVA. Ci passerai, tanto vale saperlo adesso. Evita le suite per PMI: pagheresti per preventivi, magazzino e un CRM che non aprirai mai.
Associazione e fondazioni
Tieni la contabilità di un'associazione o di una fondazione, spesso in aggiunta a un'attività principale, con un numero di movimenti limitato e non sempre con l'IVA.
Vale lo stesso ragionamento dell'indipendente: Banana, CashCtrl o YESbusiness bastano ampiamente, senza pagare per una suite per PMI. Se nessuno nel comitato ha il tempo o la voglia di tenere i libri, delegare tutto a una fiduciaria o a un servizio come Run my Accounts resta un'opzione legittima.
PMI fino a 5 dipendenti
Hai una squadra piccola, fino a 5 persone, con salari da versare e probabilmente IVA da rendicontare, ma non hai ancora bisogno di preventivi né di gestione del magazzino.
Una suite per PMI completa come Bexio o KLARA resta difendibile se vuoi tutto nello stesso posto, ma a questa dimensione è raramente necessaria: la contabilità pura come Banana, CashCtrl o YESbusiness, completata da un modulo salari certificato Swissdec, costa spesso meno a parità di risultato contabile.
PMI tra 5 e 50 dipendenti
Hai una squadra da 5 a 50 persone, salari da versare, preventivi da inviare, IVA da rendicontare e più persone che mettono mano agli stessi dossier.
Bexio (da CHF 35.–/mese) o KLARA (da CHF 48.–/mese). Sono suite complete che vanno dal preventivo al rendiconto, ed è il profilo per cui il loro prezzo è pienamente giustificato. Conta in più il modulo salari: da Bexio si aggiunge al pacchetto, da KLARA si fattura a busta paga.
PMI con più di 50 dipendenti
Superi i 50 dipendenti, con più reparti, una massa salariale consistente e spesso più entità o centri di costo da consolidare.
KLARA, Bexio e Swiss21 restano utilizzabili fin nella parte alta di questa fascia, ma oltre, la contabilità analitica e il consolidamento diventano il vero criterio: è il terreno di un ERP svizzero come Abacus, che di regola si mette in opera con l'aiuto di un integratore e non da soli. Coinvolgi presto il tuo fiduciario in questa scelta.
Fiduciaria
Tieni i libri di più mandanti e passi le tue giornate dentro lo strumento.
CashCtrl PRO e Crésus sono i due riferimenti sul terreno romando, e Bexio propone pacchetti fiduciari dedicati per i tuoi mandanti. Il criterio decisivo non è il prezzo ma la gestione multimandato e la rapidità di inserimento da tastiera. Provala prima di impegnarti.
I criteri che contano davvero in Svizzera
Un software di contabilità straniero può essere eccellente e restare comunque inutilizzabile qui. Ecco che cosa verificare, in quest'ordine.
Il programma di contabilità preconfigurato per la Svizzera
Nella grande maggioranza dei casi conviene scegliere un sistema pensato e parametrato per la Svizzera piuttosto che uno strumento straniero adattato a posteriori. Vale soprattutto su due punti, quelli in cui l'adattamento si vede di più: il rendiconto IVA, con i suoi due metodi e le sue due basi di rendiconto tipicamente svizzeri, e il collegamento bancario, dove EBICS e il CAMT.053 sono standard locali che un produttore straniero spesso non ha alcun motivo di aver implementato.
1. La lingua dell'interfaccia, non solo quella dei documenti
È il primo filtro, e quello che si dimentica più in fretta: la lingua dello schermo davanti a cui passerai le tue ore, non quella delle tue fatture. La maggior parte dei software di contabilità svizzeri è pensata prima in tedesco (è la loro lingua madre), e il francese viene aggiunto dopo, nei documenti o in traduzione.
YESbusiness è costruito nativamente in francese e in tedesco (sono romando e ho colleghi svizzero-tedeschi). Se lavori nella Svizzera romanda, privilegia un programma concepito in francese e con un supporto in francese.
2. Il rendiconto IVA, e soprattutto il metodo giusto
In Svizzera coesistono due metodi. Con il metodo effettivo deduci l'imposta precedente. Le aliquote saldo sono invece riservate alle imprese la cui cifra d'affari imponibile non supera CHF 5,024 milioni e la cui imposta dovuta resta sotto CHF 108 000 all'anno: applichi un'aliquota forfettaria propria del tuo settore, non deduci l'imposta precedente e rendiconti solo due volte all'anno. Molti strumenti gestiscono solo il metodo effettivo. Se sei alle aliquote saldo, è il primo filtro.
Ci si aggiunge una seconda domanda, che quasi tutti i confronti dimenticano: la base del rendiconto. Secondo le controprestazioni convenute, l'IVA è dovuta già all'emissione della fattura, anche se il cliente non ti ha ancora pagato. Secondo le controprestazioni ricevute è dovuta solo all'incasso, il che allevia la liquidità e va chiesto all'AFC. Le due basi si combinano con i due metodi, il che fa quattro configurazioni possibili. Verifica che il tuo software gestisca la tua: uno strumento che conosce solo le controprestazioni convenute ti obbligherà a rifare a mano ogni rendiconto.
3. Il piano dei conti svizzero per le PMI
Il piano dei conti di riferimento in Svizzera ha una numerazione propria, pubblicata dalla Confederazione. Un software fornito con un piano francese o tedesco ti obbligherà a riparametrare tutto, e il tuo fiduciario se ne accorgerà alla prima chiusura. Verifica che sia fornito d'origine.
4. Il collegamento bancario
È ciò che fa la differenza fra due ore e due giorni di lavoro al mese. Il minimo accettabile è l'importazione del formato svizzero standard CAMT.053 (ISO 20022), che tutte le banche forniscono. Meglio ancora: un collegamento diretto via EBICS, che recupera i movimenti senza che tu debba scaricare alcun file. È il criterio peggio documentato del mercato, e quello che ti costerà più tempo se sbagli. La sezione seguente gli è interamente dedicata.
5. La QR-fattura
Se emetti le tue fatture dallo strumento, deve produrre la QR-fattura, l'unico formato di polizza di versamento valido in Svizzera. Attenzione: non tutti i software di contabilità fatturano, ed è perfettamente legittimo. Molte imprese fatturano da un altro strumento e ne contabilizzano solo il risultato.
6. I salari
Se hai personale, cerca la certificazione Swissdec: è quella che permette di trasmettere i conteggi all'AVS, alle casse e alle assicurazioni senza reinserirli. Il modulo salari è quasi sempre fatturato a parte, talvolta a busta paga. Mettilo nel calcolo fin dall'inizio: cambia spesso la classifica dei prezzi.
Per uno, due o tre dipendenti non serve un modulo a pagamento: abbiamo costruito YESsalaires, un file Excel gratuito per calcolare i tuoi salari, progettato insieme a delle fiduciarie e usato ormai da diversi anni. Scarica YESsalaires
7. Le valute estere
Fatturare in euro e contabilizzare in euro sono due cose diverse. Uno strumento fatto bene tiene i tuoi conti in franchi, applica un tasso di cambio documentato e calcola le tue differenze di cambio alla chiusura. Verifica da dove vengono i tassi di cambio e se puoi correggerli a mano.
8. L'accesso del tuo fiduciario
Se qualcuno revisiona o chiude i tuoi conti, deve poter entrare nel dossier senza che tu gli dia la tua password, e preferibilmente senza pagare una licenza in più. Chiedi come funziona l'accesso del fiduciario e quanto costa. La risposta è raramente sulla pagina dei prezzi.
9. Dove vivono i tuoi dati, e come te li riprendi
Hosting in Svizzera o nell'UE, conformità alla nuova legge sulla protezione dei dati e soprattutto: che cosa succede il giorno in cui te ne vai? Un export PDF non è una ripresa dei dati. Esigi un export utilizzabile delle tue registrazioni e provalo durante il periodo di prova, non tre anni dopo.
L'altra domanda, quella che nessuno si pone prima che sia troppo tardi: che cosa succede se è il produttore stesso a essere attaccato? Non è un'ipotesi. Nell'aprile 2018 a Epsitec, il produttore vodese di Crésus, sono stati rubati i dati di contatto di 35'000 utenti: indirizzi postali, e-mail, numeri di telefono. Nessun dato contabile e nessuna password in chiaro sono stati toccati, e l'azienda ha comunicato in due giorni e ha lavorato con MELANI, che è la reazione giusta. Il danno è venuto dal seguito: quei dati di contatto sono serviti per una campagna di phishing, con falsi avvisi di consegna che portavano una variante del virus Retefe pensata per intercettare gli accessi all'e-banking. E non è nemmeno un caso isolato nel settore: ogni produttore di software tiene uno schedario clienti, e quello schedario è un bersaglio da dieci anni.
Un dettaglio di questa vicenda merita di fermarsi un momento, perché contraddice un luogo comune. Crésus non è una soluzione online: si installa sulla tua macchina e le tue registrazioni restano da te. Non è servito a niente. Quello che è stato rubato non si trovava nel software, ma dal produttore: il suo schedario clienti. Ora, ogni produttore ne tiene uno, che venda software installato o servizio online. Deve pur sapere a chi mandare gli aggiornamenti e le fatture.
In altre parole, «i miei dati sono sul mio computer» non ti mette al riparo: sposta la questione, non la elimina. Il software installato ti espone allo schedario clienti del produttore, alla catena di aggiornamenti che ti spinge e ai tuoi backup, di cui sei l'unico responsabile. Il software online ci aggiunge l'hosting delle tue registrazioni, e ti toglie il backup e l'applicazione delle correzioni di sicurezza. Nessuno dei due è intrinsecamente più sicuro: entrambi dipendono dalla serietà del produttore.
La lezione non è «evita Crésus». Qualsiasi produttore può essere preso di mira, e chi lo annuncia in fretta vale più di chi tace.
Il collegamento bancario: EBICS, CAMT.053 e neobanche
È IL criterio di efficienza nel 2026. Una contabilità in cui i movimenti bancari arrivano direttamente nei tuoi conti ti prende pochi minuti da registrare. La stessa contabilità alimentata a mano chiede una serata al mese. Automatizza la tua contabilità: c'è di meglio da fare che inserire registrazioni.
Il collegamento diretto via EBICS
EBICS è il canale standard con cui le banche svizzere si scambiano dati fra loro e con i software. Una volta attivato, è il tuo software ad andare a prendere le tue registrazioni: non scarichi più niente, non depositi più niente, i tuoi conti sono aggiornati ogni mattina. Ecco le principali banche che offrono il canale EBICS:
- UBS
- PostFinance
- Raiffeisen
- Banca Migros
- ZKB
- BCV
- BCGE
- Valiant
- Bank Cler
- Hypothekarbank Lenzburg
- Swissquote
- e tutte le altre banche svizzere che offrono EBICS
L'EBICS si chiede alla tua banca, non al produttore del software: è un servizio che la banca apre sul tuo contratto, di regola gratuitamente. Fai la richiesta prima di scegliere il software. Poni al produttore la domanda precisa «siete collegati alla MIA banca?» invece di «fate il collegamento bancario?». Le due risposte non hanno nulla a che vedere. Tutto sul collegamento EBICS con YESbusiness
L'importazione del file CAMT.053
In assenza di EBICS resta il CAMT.053, l'estratto conto nel formato svizzero standard ISO 20022. Lo forniscono tutte le banche svizzere, si scarica dall'e-banking e si importa nel software. Il risultato contabile è identico a quello di un collegamento diretto: l'unica differenza è che la manovra tocca a te, ogni mese, per ogni conto. Un software che non accetta né EBICS né CAMT.053 ti condanna all'inserimento manuale. Scartalo senza esitare.
Le neobanche: Revolut, Wise, Yuh
Revolut, Wise e Yuh non offrono EBICS. Se una parte della tua attività passa da Revolut o Yuh (capita spesso non appena ci sono incassi in euro o in dollari), la ripresa dei movimenti avviene tramite il file che esporti dalla loro applicazione. Wise fa eccezione: apre la sua API in sola lettura, e un software che vi si collega importa ogni giorno i tuoi movimenti Wise, senza file da esportare; in mancanza, l'esportazione CAMT.053 di Wise fa lo stesso lavoro a mano. Verifica quindi due cose prima di scegliere: che il tuo software accetti questi file o questo collegamento, e che sappia contabilizzare una valuta estera invece di limitarsi a mostrarla. Molti strumenti cadono sul secondo punto. Convertire un estratto Revolut multivaluta in CAMT.053
Usa Wise? Un conto per valuta, le conversioni, le commissioni e le differenze di cambio hanno regole proprie. Leggere la guida alla contabilità con Wise
La vera trappola non è scegliere un software senza collegamento bancario. È credere che ne abbia uno perché la pagina prodotto scrive «sincronizzazione bancaria», e poi scoprire dopo l'abbonamento che la tua banca non è nell'elenco. Questa verifica richiede soltanto qualche minuto.
La tabella comparativa
I prezzi qui sotto sono quelli del piano davvero utilizzabile (quello che porta il collegamento bancario e il rendiconto IVA), e non il prezzo civetta esposto in home page. È l'unico confronto che abbia senso: un piano senza ripresa dei movimenti bancari non fa il lavoro, qualunque sia il suo prezzo. Rilevati presso i produttori, da riverificare presso di loro prima di decidere.
| Strumento | Tipo | Prezzo d'ingresso | Rendiconto IVA | QR-fattura | Salari |
|---|---|---|---|---|---|
| YESbusiness | Contabilità pura | CHF 12.90/mese | Sì | No | No |
| Banana Contabilità | Contabilità pura | CHF 179.–/anno | Sì | Sì | No |
| CashCtrl | Suite completa per PMI | CHF 350.–/anno | Sì | Sì | Versione PRO |
| Bexio | Suite completa per PMI | CHF 35.–/mese | Sì | Sì | In aggiunta |
| KLARA | Suite modulare | CHF 48.–/mese | Sì | Sì | Tramite busta paga |
| Swiss21 | Suite PMI | CHF 21.–/mese | Sì | Sì | A seconda dell'abbonamento |
| Crésus | Software modulare | CHF 120.–/anno per modulo | Sì | Modulo Fatturazione | Modulo separato |
| Run my Accounts | Servizio in outsourcing | Da CHF 1.80/registrazione | Sì, a cura del loro team | Sì | Servizio separato |
Gli strumenti in sintesi, uno per uno
Banana Contabilità
Contabilità puraPer chi : L'indipendente, l'associazione o la piccola struttura a suo agio con la logica contabile. Programma con uno stile da foglio di calcolo, come Excel. Conta CHF 179.–/anno per il piano che tiene la strada: è quello che porta l'importazione bancaria e il rendiconto IVA. Il piano da CHF 89.– e la versione gratuita limitata a 70 registrazioni servono a scoprire lo strumento, non a tenere una contabilità.
L'interfaccia ha la logica di un foglio di calcolo: molto efficace quando sai quello che fai, apprezzata dai contabili di professione ma spiazzante per gli altri. Storicamente è un software da scrivania, pensato meno per il lavoro in più persone online rispetto alle suite cloud.
CashCtrl
Suite completa per PMIPer chi : Il fiduciario e l'utente avanzato che vogliono una suite per PMI: partita doppia, QR-fattura, multimandato, salari e centri di costo. Conta CHF 350.–/anno per la versione PRO, che porta l'importazione bancaria, l'export Excel e le registrazioni collettive. Il sistema è stato sviluppato in tedesco.
Bexio
Suite completa per PMIPer chi : La PMI da 5 a 20 persone che ha una persona dedicata ai compiti amministrativi e che vuole uno strumento completo, dal preventivo al rendiconto IVA, tutto integrato.
KLARA
Suite modularePer chi : La PMI di più di 10 dipendenti con una persona dedicata ai compiti amministrativi che vuole una suite svizzera completa. Sistema modulare: ogni modulo costa.
Swiss21
Suite PMIPer chi : La PMI di più di 5 dipendenti con una persona dedicata ai compiti amministrativi. Primo passo nel mondo dell'ERP Abacus. La piattaforma riunisce fatturazione, contabilità, salari, CRM ed e-commerce. Conta CHF 21.–/mese. Attenzione al prezzo civetta, senza collegamento bancario e con sole tre domande al supporto...
Crésus
Software modularePer chi : Il riferimento romando per le PMI di media dimensione (più di 10 dipendenti) con un contabile dedicato. Tre moduli separati: Contabilità, Fatturazione, Salari. Il modulo salari è certificato Swissdec.
Run my Accounts
Servizio in outsourcingPer chi : Chi non vuole proprio tenere la sua contabilità può affidarla a una fiduciaria o a Run my Accounts. Tengono la tua contabilità sulla base dei documenti che invii.
E YESbusiness, il nostro strumento
YESbusiness è prima di tutto uno strumento di contabilità, non una suite gestionale. È una scelta, e spiega tanto quello che fa molto bene quanto quello che non fa affatto. La contabilità, il rendiconto IVA, la ripresa dei movimenti bancari e le valute estere. Si collega molto bene agli altri tuoi strumenti e si adatta al tuo modo di lavorare, al contrario degli altri programmi, che ti obbligano a cambiare il tuo modo di lavorare.
Per chi : L'indipendente, l'associazione e la piccola PMI fino a 10 persone che cercano di tenere la loro contabilità correttamente, facilmente e in fretta, senza pagare per un CRM, il magazzino e i preventivi. A CHF 12.90/mese senza IVA e CHF 19.90/mese con IVA, è il prezzo completo più basso fra gli strumenti online di questo confronto. Le valute estere sono gestite nativamente. C'è una prova gratuita di due settimane.
La banca : YESbusiness si collega direttamente alla tua banca tramite EBICS: UBS, PostFinance, Raiffeisen, Banca Migros, ZKB, BCV, BCGE, Valiant, Bank Cler, Hypothekarbank Lenzburg, Swissquote e tutte le altre banche svizzere che offrono EBICS. Le tue registrazioni arrivano da sole, senza che tu debba scaricare il minimo estratto conto. Anche Wise, che non fa EBICS, si collega direttamente, con un token in sola lettura: i tuoi movimenti Wise arrivano ogni giorno, una valuta per conto. Per Revolut e Yuh subentra l'importazione del file esportato dalla loro applicazione. Come collegare Wise a YESbusiness
L'IVA : Sono coperte tutte e quattro le configurazioni IVA svizzere: metodo effettivo o aliquote saldo, ciascuno secondo le controprestazioni convenute o ricevute. Molti strumenti si fermano al metodo effettivo. YESbusiness produce il rendiconto secondo il metodo e il sistema realmente utilizzati dalla tua impresa.
I suoi limiti : YESbusiness si concentra sulla contabilità. Non fa fatture. Per fatturare trovi altri sistemi specializzati per il tuo settore.
Ciò che costa caro più avanti
Credere che un software gratuito sia davvero gratuito
È la trappola più diffusa del mercato, ed è costruita apposta. Le versioni gratuite esistono, ma quello che trattengono non è mai accessorio: è il collegamento bancario, l'export Excel, le registrazioni collettive, il rendiconto IVA, il supporto oltre le tre domande, oppure un tetto di registrazioni fissato abbastanza basso perché tu ci sbatta contro già nel primo trimestre. In altre parole, tutto ciò che fa il lavoro. Ti installi, inserisci tre mesi di registrazioni e scopri al momento dell'IVA che la funzione mancante è a pagamento. Solo che nel frattempo i tuoi dati sono da loro, e andarsene non costa più zero.
Guarda quindi il prezzo del piano che fa il tuo lavoro, non quello della porta d'ingresso. E ricordati che il gratis non esiste: come da Google o Facebook, quando non paghi il prodotto paghi in un altro modo: in dati, in pubblicità, in dipendenza, o in tempo perso ad aggirare quello che manca. Un software di contabilità si compra per il lavoro che fa. È l'unica domanda onesta: quanto costa il piano che tiene davvero la mia contabilità, e vale quell'importo le ore che mi restituisce?
Scegliere uno strumento di fatturazione credendo di scegliere un software di contabilità
È l'errore più frequente e più costoso. Molti strumenti svizzeri fatti molto bene sono prima di tutto strumenti di fatturazione a cui è stata aggiunta un po' di contabilità. Ti accompagnano benissimo il primo anno, poi il tuo fiduciario ti spiega alla chiusura che non riesce a cavarne nulla. Poni la domanda direttamente: questo strumento produce un bilancio e un conto economico?
Il lock-in: un software che non parla con nient’altro
Molte suite sono chiuse per costruzione. Nessuna interfaccia di programmazione, nessun formato di importazione aperto, nessun modo di collegare gli strumenti che già usi: l'unico modo di farci entrare un dato è reinserirlo, e l'unico modo di farlo uscire è un PDF. Il costo non si vede alla firma. Si vede il giorno in cui vuoi aggiungere uno strumento, cambiare banca, o semplicemente smettere di fare due volte lo stesso lavoro.
Il caso più frequente è quello della fatturazione. Hai già uno strumento che la fa bene, adatto al tuo mestiere, che la tua squadra conosce. Allora non hai bisogno che il tuo software di contabilità fatturi. Hai bisogno che si colleghi a quello che fattura. Una suite che ti obbliga a rifare le tue fatture da lei ti vende una funzione che possiedi già, e ti costa quella su cui la tua attività gira davvero. Poni quindi tre domande prima di firmare: esiste un'API documentata, quali formati di importazione accettate, e posso riprendermi le mie registrazioni in un file che un altro programma sappia leggere? Un produttore che risponde male a queste tre ti ha già spiegato il resto.
Non contare i moduli
Il prezzo esposto è quasi sempre quello della base. I salari, gli utenti supplementari, i mandanti e talvolta ogni singolo modulo si fatturano a parte. Rifai il calcolo con la tua configurazione reale prima di confrontare qualunque cosa. L'ordine della classifica cambia spesso.
Migrare in corso d'esercizio
Cambiare software a metà esercizio significa tenere due contabilità in parallelo e rendere penosa la chiusura. Fallo il 1° gennaio, o il primo giorno del tuo esercizio.
Scoprire l'export il giorno in cui te ne vai
I tuoi libri devono restare leggibili dieci anni, anche dopo aver lasciato il produttore. Prova l'export completo delle tue registrazioni durante il periodo di prova. Se l'unica uscita è un PDF, considera che i tuoi dati ti appartengono solo a metà.
Domande frequenti
Qual è il miglior software contabile svizzero nel 2026?
Nessun software è il migliore per tutti. Per una PMI di più di 10 persone che vuole uno strumento unico, Bexio e KLARA sono i più completi. Per la contabilità pura, confronta sul piano davvero utilizzabile: Banana a CHF 179.–/anno, CashCtrl a CHF 350.–/anno, YESbusiness da CHF 12.90/mese. E se non vuoi tenere i tuoi libri per niente, la vera risposta non è un software: è un fiduciario a cui deleghi tutto.
Esiste un software di contabilità svizzero gratuito?
Esistono versioni gratuite, ma nessuna tiene una contabilità reale, ed è voluto. Quello che manca non è mai accessorio. Conta quindi il prezzo del piano che fa il tuo lavoro, non quello della porta d'ingresso: tra CHF 150.– e CHF 600.– all'anno solo per la contabilità, molto di più per una suite PMI.
Sono obbligato ad avere un software di contabilità in Svizzera?
No. La legge impone una contabilità, non un software specifico. Per una ditta individuale con una cifra d’affari inferiore a CHF 500'000 è legalmente sufficiente una contabilità semplificata di entrate, uscite e patrimonio; può bastare un foglio di calcolo ben tenuto. Da CHF 500'000, e per ogni SA o Sagl, la partita doppia diventa obbligatoria e un software dedicato è difficilmente evitabile.
A partire da quale cifra d’affari devo registrarmi ai fini IVA?
L'assoggettamento all'IVA è obbligatorio da CHF 100'000 di cifra d'affari annua derivante da prestazioni imponibili, con iscrizione presso l'AFC. Sotto questa soglia ne sei esentato, ma puoi assoggettarti volontariamente: ha senso se hai molta imposta precedente da recuperare.
Qual è la differenza tra il metodo effettivo e il metodo delle aliquote saldo?
Con il metodo effettivo fatturi l’IVA, deduci l’imposta precedente pagata ai tuoi fornitori e versi la differenza. Con le aliquote saldo applichi alla tua cifra d’affari un’aliquota forfettaria specifica per il tuo settore, senza dedurre l’imposta precedente, e rendiconti solo due volte all’anno. Possono beneficiare del metodo semplificato le imprese la cui cifra d’affari imponibile non supera i 5,024 milioni di franchi e la cui imposta dovuta rimane inferiore a CHF 108 000 all’anno. Non tutti i software supportano entrambi i metodi.
Per quanto tempo devo conservare i miei conti?
Dieci anni. I libri, i documenti contabili, la relazione sulla gestione e la relazione di revisione devono essere conservati per dieci anni, in forma cartacea o elettronica, purché sia garantita l'integrità dei documenti. Ecco perché la qualità dell'export del tuo software conta quanto le sue funzionalità.
Quali software si collegano direttamente alla mia banca?
Il collegamento diretto passa da EBICS, il canale standard delle banche svizzere, e dipende tanto dalla tua banca quanto dal tuo software. Lo offrono UBS, PostFinance, Raiffeisen, Banca Migros, ZKB, BCV, BCGE, Valiant, Bank Cler, Hypothekarbank Lenzburg e Swissquote, come la maggior parte delle altre banche svizzere; il servizio si chiede alla tua banca. YESbusiness si collega direttamente. Revolut, Wise e Yuh non fanno EBICS: YESbusiness collega Wise direttamente tramite la sua API, in sola lettura, e per Revolut o Yuh la ripresa dei movimenti passa dal file esportato dalla loro applicazione. Chiedi sempre al produttore se la tua banca precisa è coperta: gli elenchi variano moltissimo.
Posso rendicontare l’IVA all’incasso anziché alla fatturazione?
Sì, se l'AFC te lo ha autorizzato: è il rendiconto secondo le controprestazioni ricevute, dove l'IVA è dovuta solo al pagamento del cliente. Di regola rendiconti secondo le controprestazioni convenute, e l'IVA è dovuta già all'emissione della fattura anche se resta insoluta. La scelta cambia la tua liquidità, non il tuo utile. Verifica che il tuo software gestisca la base che hai scelto: non tutti lo fanno. YESbusiness le gestisce entrambe, sia con il metodo effettivo sia con le aliquote saldo.
YESbusiness è la contabilità svizzera, il collegamento bancario EBICS e il rendiconto IVA a partire da CHF 12.90 al mese. Due settimane di prova gratuita.
Prova YESbusinessQuesta guida è pubblicata da YESbusiness, produttore di uno degli strumenti confrontati. I prezzi sono stati rilevati sui siti dei produttori il 21 agosto 2026 e corrispondono alle offerte d'ingresso che permettono di tenere una contabilità automatizzata nel 2026. Le offerte che non permettono di tenere convenientemente una contabilità per un indipendente non sono state considerate. I prezzi cambiano regolarmente e vanno verificati presso il produttore prima di qualsiasi decisione. Le soglie legali citate provengono dalle pubblicazioni della Confederazione e dell'Amministrazione federale delle contribuzioni. Questo contenuto è informativo e non sostituisce il parere di un fiduciario.