Beste Schweizer Buchhaltungssoftware 2026
Die eine beste Schweizer Buchhaltungssoftware gibt es nicht. Entscheidend sind Ihre Unternehmensgrösse, Ihre MWST-Methode und Ihre Arbeitsweise. Dieser Leitfaden vergleicht acht Schweizer Lösungen nach den Kriterien, die wirklich zählen, und empfiehlt das passende Werkzeug für jedes Unternehmensprofil.
Kurz gesagt
- 1Selbstständig mit weniger als CHF 500'000.- Umsatz: Das Gesetz schreibt lediglich eine vereinfachte Buchführung vor. Ein leichtes Tool wie YESbusiness reicht aus. Zahlen Sie nicht für ein ERP.
- 2KMU mit mehr als 5 Personen, die Angebote und Lagerbestände benötigen: Bexio und KLARA decken die gesamte Kette ab CHF 35.– und CHF 48.– pro Monat ab.
- 3Sie wollen Buchhaltung und nichts anderes: Banana und YESbusiness sind die einzigen, die wirklich für die Buchhaltung entwickelt wurden.
- 4Weder die Zeit noch der Wunsch, Ihre Bücher zu führen: Delegieren Sie sie vollständig an eine externe Stelle wie einen Treuhänder oder eine Outsourcing-Lösung wie Run my Accounts.
- 5Überprüfen Sie in jedem Fall die Bankverbindung zwischen dem gewählten System und Ihrer Bank. Dies ist im Jahr 2026 nicht mehr verhandelbar und spart Ihnen viel Zeit.
„Was ist die beste Schweizer Buchhaltungssoftware?“ ist eine schlecht gestellte Frage, und Vergleiche, die sie mit einem Ranking beantworten, führen in die Irre. Ein Freiberufler, der zwanzig Kunden pro Jahr Rechnungen ausstellt, und ein KMU mit fünfzehn Mitarbeitern mit Gehältern und Mehrwertsteuer zum effektiven Satz haben nicht die gleichen Bedürfnisse, und kein Tool gewinnt aus beiden Gründen gleichzeitig.
Der andere wichtige Punkt ist, wer diese Konten tatsächlich führt. In einem großen KMU verbringt ein professioneller Buchhalter sechs seiner acht Stunden mit der Software. Für ihn entscheiden Bildschirmdichte, Tastaturkürzel und Schreibgeschwindigkeit über seinen Tag, und eine Woche Lernen macht sich schnell bezahlt. Ein Freiberufler oder der Schatzmeister eines Vereins öffnet das Tool einmal im Monat oder einmal im Quartal. Zwischen zwei Sitzungen vergaß er alles. Das ist normal, es ist nicht seine Aufgabe.
Diese beiden Bedürfnisse wirken in entgegengesetzte Richtungen. Software ist für den Alltagsexperten effektiv, wenn die Bildschirme dicht sind und viele Optionen und technisches Vokabular enthalten. Das ist genau das, was den Gelegenheitsnutzer abschreckt, und das Gegenteil ist der Fall. Daher ein einfacher Test, nützlicher als eine Online-Demonstration durch einen Verkäufer: Kann ich in sechs Wochen wiederkommen und es aufschreiben, ohne jemand anderen zu fragen? Wenn Sie kein Buchhalter sind, sollte dieses Kriterium bei Ihrer Entscheidung eine große Rolle spielen, noch vor dem Preis.
Eine Klarstellung gleich zu Beginn: YESbusiness ist unser eigenes Tool. Es erscheint in der Tabelle auf die gleiche Weise wie die anderen, mit den gleichen Kriterien, und wir sagen, was es tut und was nicht. Ein Vergleich, der Ihnen den ersten Platz beschert, würde Ihnen nichts nützen.
Zusammenfassung
- 1.Beginnen Sie mit dem, was das Gesetz von Ihnen verlangt
- 2.Wählen Sie das Werkzeug, das Ihrer Größe entspricht
- 3.Die Kriterien, auf die es in der Schweiz wirklich ankommt
- 4.Die Bankanbindung: EBICS, CAMT.053 und Neobanken
- 5.Die Vergleichstabelle
- 6.Die Tools einzeln zusammengefasst
- 7.Was später teuer ist
- 8.Häufig gestellte Fragen
Beginnen Sie mit dem, was das Gesetz von Ihnen verlangt
Beantworten Sie drei Fragen, bevor Sie Funktionen vergleichen. Sie bestimmen maßgeblich das erforderliche Buchhaltungsprogramm. Dies ist der Schritt, den fast alle Vergleiche überspringen.
Frage 1
Welche Rechtsform hat Ihr Unternehmen?
AG oder GmbH
Ab dem ersten Franken ist unabhängig vom Umsatz eine doppelte Buchführung Pflicht. Gehen Sie direkt zu Frage 3.
Unabhängig, Verein oder Stiftung
Ihre Ernährung richtet sich nach Ihrem Umsatz: Machen Sie weiter.
Frage 2
Übersteigt Ihr Umsatz CHF 500'000?
Ja
Obligatorischer Doppelteil: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang.
NEIN
Gesetzlich genügt eine vereinfachte Buchführung: Einnahmen, Ausgaben und Vermögen.
Frage 3
Übersteigen Sie den steuerpflichtigen Umsatz von CHF 100'000?
Ja
Obligatorische MWST-Pflicht mit periodischen Abrechnungen bei der ESTV.
NEIN
Keine Mehrwertsteuer, es sei denn, Sie entscheiden sich für eine freiwillige Registrierung.
Die vier möglichen Regime
Vier Möglichkeiten für das gesetzliche Minimum.
Vereinfachte Buchhaltung, ohne Mehrwertsteuer
Unabhängig unter beiden Schwellenwerten. Die leichteste Diät, die Ihnen am wenigsten etwas über Ihr Unternehmen verrät. Siehe unten.
Vereinfachte Buchhaltung mit Mehrwertsteuer
Unter 500'000 CHF, aber steuerpflichtig: Sie benötigen ein Tool, das die Mehrwertsteuerabrechnung erstellt. Dies ist das Kriterium, das die meisten Werkzeuge eliminiert.
Doppelter Teil, ohne Mehrwertsteuer
Typischerweise eine junge GmbH oder AG. Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang und Schweizer Kontenrahmen KMU.
Doppelteil, mit MwSt
Die komplette Diät. Dabei werden die Umsatzsteuermethode und die Berechnungsgrundlage zu eigenständigen Auswahlkriterien.
Das Milchbuch: ein gesetzliches Minimum, kein Ziel
Wenn Sie in die erste Box fallen, erlaubt Ihnen das Gesetz, ein einfaches Einnahmen- und Ausgabenbuch (das sogenannte Milchbuch) zu führen. Das übliche Argument ist, dass es Zeit spart. Dieses Argument ist alt geworden. Durch die Bankanbindung und die automatische Klassifikation der Transaktionen ist die Erfassung einer doppelten Buchung nicht mit mehr Aufwand verbunden. In beiden Fällen kategorisieren Sie die Einträge der Bank. Die Zeit ist die gleiche. Was sich ändert, ist die Qualität der Daten in Ihrer Buchhaltung.
Ein Pfund Milch liefert nur sehr dürftige Daten. Es sagt Ihnen nicht, was Ihnen zusteht oder was Sie schulden, da es keine Bilanz gibt. Es sagt Ihnen nicht, welcher Dienst profitabel ist, da es keine analytischen Konten gibt. Es sagt Ihnen nicht, ob Ihre Gebühren schwanken, da es keinen Vergleich von einem Jahr zum nächsten gibt. Man investiert den gleichen Aufwand und erhält viel weniger Informationen, um eine Entscheidung zu treffen.
Wenn Sie es brauchen, wird es zu spät sein. Eine Bank, die einen Kredit prüft, fordert eine Bilanz an. Ein potenzieller Käufer, ein Partner, der einsteigt, eine Mehrwertsteuerprüfung: Sie alle gehen von denselben Dokumenten aus, und niemand gibt sich mit einem Milchbuch zufrieden. Wenn Sie eine Excel-Tabelle angeben, lautet die erste Frage: „Ist die Excel-Tabelle gut aufgebaut?“ » Der Übergang zur doppelten Buchführung erfolgt dann dringend, ohne vergleichbare Historie. Sie fangen bei Null an, anstatt fünf lesbare Übungen zu haben. Und wenn Ihr Umsatz im Laufe des Jahres CHF 500'000 übersteigt, ist Veränderung keine Wahl mehr, sondern eine Verpflichtung.
Die Doppelbuchhaltung ist die Lösung für eine gepflegte Buchhaltung. Darüber hinaus kostet Sie die doppelte Buchführung heute nicht mehr Zeit. Es ist das einzige Format, das Ihnen Zugriff auf verwertbare Informationen ermöglicht. Die eigentliche Frage ist nicht mehr „Wie lange werde ich dafür brauchen“, sondern „Wie kann ich meine Buchhaltung nutzen?“.
In jedem Fall müssen Ihre Bücher, Buchhaltungsunterlagen und Berichte zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Dies ist kein Detail bei der Auswahl: Die Frage, die man einem Verlag stellen muss, lautet nicht: „Kann ich exportieren?“ » aber „in welchem Format und werde ich es auch in zehn Jahren noch lesen können, wenn ich weggehe?“ »
Wählen Sie das Werkzeug, das Ihrer Größe entspricht
Hier finden Sie unsere Empfehlungen für die am häufigsten verwendeten Unternehmensprofile in der Schweiz.
Unabhängige und individuelle Vernunft
Sie sind allein, unter 500'000 CHF Umsatz, mit ein paar Dutzend Rechnungen pro Jahr und oft noch ohne Mehrwertsteuer.
Bei diesem Profil ist meist noch keine Mehrwertsteuer abzugsfähig. Was er vor allem braucht, ist eine schnelle und automatische Bankverbindung: Das spart täglich am meisten Zeit. Wir empfehlen daher Banana, CashCtrl oder YESbusiness. Vergleichen Sie auf den tatsächlich nutzbaren Preis, nicht auf den Abrufpreis: Banana zu CHF 179.–/Jahr, CashCtrl zu CHF 350.–/Jahr, YESbusiness zu CHF 12.90 oder 19.90/Monat, je nachdem, ob Sie die Mehrwertsteuer abziehen. Die kostenlosen bzw. Einstiegsversionen von Banana und CashCtrl verfügen weder über eine Bankanbindung noch über eine Mehrwertsteuerabrechnung. Du wirst dort ankommen, das solltest du jetzt genauso gut wissen. Verlassen Sie die KMU-Suiten: Sie zahlen für Angebote, Lagerbestände und ein CRM, das Sie nie öffnen werden.
Verein und Stiftungen
Sie führen die Konten eines Vereins oder einer Stiftung, oft zusätzlich zu Ihrer Haupttätigkeit, mit einer begrenzten Anzahl von Transaktionen und nicht immer mit Mehrwertsteuer.
Es gilt die gleiche Argumentation wie für die Unabhängigen: Banana, CashCtrl oder YESbusiness sind mehr als ausreichend, ohne dass man für eine SME-Suite bezahlen muss. Wenn niemand im Ausschuss die Zeit oder Lust hat, die Bücher zu führen, bleibt die vollständige Delegation an einen Treuhänder oder an einen Dienst wie „Run my Accounts“ eine legitime Option.
KMU bis 5 Mitarbeiter
Sie haben ein kleines Team, bis zu 5 Personen, mit zu zahlenden Gehältern und wahrscheinlich abzuziehender Mehrwertsteuer, aber noch keinem Bedarf an Angeboten oder Lagerverwaltung.
Eine komplette KMU-Suite wie Bexio oder KLARA bleibt vertretbar, wenn man alles an einem Ort haben möchte, ist aber bei dieser Größe selten notwendig: Reine Buchhaltung wie Banana, CashCtrl oder YESbusiness, ergänzt um ein Swissdec-zertifiziertes Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul, kostet bei gleichem Buchhaltungsergebnis oft weniger.
KMU zwischen 5 und 50 Mitarbeitern
Sie haben ein Team von 5 bis 50 Personen, müssen Gehälter zahlen, Angebote senden, Mehrwertsteuer abziehen und mehrere Personen, die an denselben Dateien arbeiten.
Bexio (ab CHF 35.–/Monat) oder KLARA (ab CHF 48.–/Monat). Dabei handelt es sich um komplette Suiten, die vom Angebot bis zur Abrechnung reichen, und für dieses Profil ist ihr Preis völlig gerechtfertigt. Binden Sie zusätzlich das Gehaltsmodul ein: Bei Bexio wird es dem Paket hinzugefügt, bei KLARA wird es auf der Lohnabrechnung abgerechnet.
KMU mit mehr als 50 Mitarbeitern
Sie haben mehr als 50 Mitarbeiter, mehrere Abteilungen, eine umfangreiche Lohn- und Gehaltsabrechnung und oft mehrere Einheiten oder Kostenstellen, die es zu konsolidieren gilt.
KLARA, Bexio und Swiss21 bleiben bis zur Spitze dieses Bereichs nutzbar, darüber hinaus werden analytische Buchhaltung und Konsolidierung zum eigentlichen Kriterium: Dies ist das Terrain eines Schweizer ERP wie Abacus, das in der Regel mit Hilfe eines Integrators und nicht unabhängig implementiert wird. Beziehen Sie Ihren Treuhänder frühzeitig in diese Entscheidung ein.
Treuhänder
Sie führen die Bücher mehrerer Auftraggeber und verbringen Ihre Tage damit, das Tool zu nutzen.
CashCtrl PRO und Crésus sind die beiden Referenzen in der Westschweiz, und Bexio bietet spezielle Treuhandpakete für Ihre Auftraggeber an. Das entscheidende Kriterium ist nicht der Preis, sondern die Multi-Mandate-Verwaltung und die Geschwindigkeit der Tastatureingabe. Testen Sie es, bevor Sie sich verpflichten.
Die Kriterien, auf die es in der Schweiz wirklich ankommt
Ausländische Buchhaltungssoftware kann hervorragend sein und hier dennoch unbrauchbar sein. Hier erfahren Sie, was Sie in dieser Reihenfolge überprüfen sollten.
Das vorkonfigurierte Buchhaltungsprogramm für die Schweiz
In den allermeisten Fällen ist es besser, ein für die Schweiz konzipiertes und konfiguriertes System zu wählen, als ein nachträglich angepasstes ausländisches Tool. Dies gilt insbesondere für zwei Punkte, an denen die Anpassung am deutlichsten sichtbar ist: die Mehrwertsteuerabrechnung mit ihren beiden für die Schweiz spezifischen Methoden und Abrechnungsgrundlagen sowie die Bankanbindung, bei der es sich bei EBICS und CAMT.053 um lokale Standards handelt, für deren Implementierung ein ausländischer Verlag oft keinen Grund hat.
1. Die Sprache der Benutzeroberfläche, nicht nur die der Dokumente
Dies ist der erste Filter, der am schnellsten vergessen wird: die Sprache des Bildschirms, vor dem Sie Ihre Stunden verbringen werden, nicht die Ihrer Rechnungen. Die meisten Schweizer Buchhaltungsprogramme werden zunächst auf Deutsch (ihrer Muttersprache) entwickelt und dann in Dokumenten oder Übersetzungen mit Französisch ergänzt.
YESbusiness ist nativ auf Französisch und Deutsch aufgebaut (ich spreche Französisch und habe schweizerdeutsche Kollegen). Wenn Sie in der Westschweiz arbeiten, wählen Sie ein Programm, das auf Französisch konzipiert ist und Unterstützung auf Französisch bietet.
2. Die Mehrwertsteuerabrechnung und vor allem die richtige Methode
In der Schweiz gibt es zwei Abrechnungsmethoden. Bei der effektiven Methode ziehen Sie die Vorsteuer ab. Die Saldosteuersatzmethode (SSS) steht Unternehmen offen, deren steuerbarer Umsatz höchstens CHF 5,024 Millionen und deren jährliche Steuerschuld höchstens CHF 108'000 beträgt: Sie wenden einen branchenspezifischen Saldosteuersatz an, ermitteln die Vorsteuer nicht separat und rechnen nur zweimal jährlich ab. Viele Programme unterstützen nur die effektive Methode. Wenn Sie mit SSS abrechnen, ist dies Ihr erster Filter.
Dazu kommt eine zweite Frage, die fast alle Vergleiche übersehen: die Abrechnungsart. Bei vereinbarten Entgelten wird die MWST bereits mit der Rechnungsstellung fällig, auch wenn der Kunde noch nicht bezahlt hat. Bei vereinnahmten Entgelten wird sie erst beim Zahlungseingang fällig; dies schont die Liquidität und erfordert eine Bewilligung der ESTV. Beide Abrechnungsarten lassen sich mit beiden Methoden kombinieren. Prüfen Sie, ob Ihre Software Ihre Konfiguration unterstützt, sonst müssen Sie jede Abrechnung manuell nachbearbeiten.
3. Der Schweizer KMU-Buchhaltungsplan
Der Referenzkontenrahmen in der Schweiz verfügt über eine eigene Nummerierung, die vom Bund herausgegeben wird. Software, die mit einem französischen oder deutschen Plan geliefert wird, zwingt Sie dazu, alles neu zu konfigurieren, und Ihr Treuhänder wird dies beim ersten Abschluss bemerken. Überprüfen Sie, ob es im Originalzustand geliefert wurde.
4. Die Bankverbindung
Das macht den Unterschied zwischen zwei Stunden und zwei Arbeitstagen pro Monat aus. Zumindest akzeptabel ist der Import des Schweizer Standardformats CAMT.053 (ISO 20022), das alle Banken zur Verfügung stellen. Besser: eine direkte Verbindung über EBICS, die die Bewegungen wiederherstellt, ohne dass Sie irgendwelche Dateien herunterladen müssen. Dies ist das am schlechtesten dokumentierte Kriterium auf dem Markt und dasjenige, das Sie am meisten Zeit kostet, wenn Sie etwas falsch machen. Der folgende Abschnitt ist ausschließlich ihm gewidmet.
5. Die QR-Rechnung
Wenn Sie Ihre Rechnungen aus dem Tool ausstellen, muss dieses die QR-Rechnung erstellen, das einzige in der Schweiz gültige Einzahlungsscheinformat. Bitte beachten Sie: Nicht jede Buchhaltungssoftware ist kostenpflichtig, und das ist völlig legitim. Viele Unternehmen rechnen mit einem anderen Tool ab und erfassen nur das Ergebnis.
6. Gehälter
Wenn Sie Personal beschäftigen, achten Sie auf eine Swissdec-Zertifizierung: Damit können Sie die Abrechnungen an AHV, Kassen und Versicherungen übermitteln, ohne sie erneut eingeben zu müssen. Der Gehaltsbaustein wird fast immer zusätzlich abgerechnet, teilweise auch auf der Lohnabrechnung. Bauen Sie es von Anfang an in die Kalkulation ein, es verändert oft die Preisrangfolge.
Für ein, zwei oder drei Mitarbeitende ist nicht zwingend ein kostenpflichtiges Modul nötig: Wir haben YESsalaires entwickelt, eine kostenlose Excel-Datei zur Schweizer Lohnberechnung, die zusammen mit Treuhandbüros entstanden ist und seit mehreren Jahren eingesetzt wird. YESsalaires herunterladen
7. Ausländische Währungen
Rechnungen in Euro und Buchhaltung in Euro sind zwei verschiedene Dinge. Ein korrektes Tool führt Ihre Konten in Franken, wendet einen dokumentierten Umrechnungskurs an und berechnet Ihre Wechselkursdifferenzen beim Abschluss. Überprüfen Sie, woher die Lektionen kommen und ob Sie sie manuell korrigieren können.
8. Der Zugriff Ihres Treuhänders
Wenn jemand Ihre Konten überprüft oder schließt, sollte er in der Lage sein, auf die Datei zuzugreifen, ohne dass Sie ihm Ihr Passwort mitteilen müssen, und vorzugsweise ohne die Zahlung einer zusätzlichen Lizenz. Fragen Sie, wie der treuhänderische Zugang funktioniert und was er kostet. Die Antwort findet sich selten auf der Preisseite.
9. Wo Ihre Daten gespeichert sind und wie Sie sie wiederherstellen
Unterbringung in der Schweiz oder der EU, Einhaltung des neuen Datenschutzgesetzes und vor allem: Was passiert am Abreisetag? Bei einem PDF-Export handelt es sich nicht um eine Datenübertragung. Fordern Sie einen brauchbaren Export Ihrer Unterlagen und testen Sie ihn während der Testphase, nicht drei Jahre später.
Die andere Frage, die niemand stellt, bis es zu spät ist: Was passiert, wenn der Herausgeber selbst angegriffen wird? Dies ist keine Hypothese. Im April 2018 wurden Epsitec, der Waadtländer Herausgeber von Crésus, die Kontaktdaten von 35.000 Nutzern gestohlen: Postadressen, E-Mails, Telefonnummern. Es waren keine Buchhaltungsdaten oder Klarpasswörter betroffen und das Unternehmen hat innerhalb von zwei Tagen kommuniziert und mit MELANI zusammengearbeitet, was die richtige Antwort ist. Der Schaden entstand dadurch, dass diese Daten in einer Phishing-Kampagne verwendet wurden, bei der es sich um gefälschte Lieferscheine mit einer Variante des Retefe-Virus handelte, die darauf abzielten, E-Banking-Zugänge abzufangen. Und auch das ist in der Branche kein Einzelfall: Jeder Softwarehersteller führt eine Kundendatei, und diese Datei bleibt seit zehn Jahren ein Ziel.
Ein Detail dieser Angelegenheit verdient Aufmerksamkeit, weil es einer vorgefassten Meinung widerspricht. Crésus ist keine Online-Lösung: Es wird auf Ihrem Computer installiert und Ihre Texte bleiben bei Ihnen. Das hat nichts aufgehalten. Gestohlen wurde nicht die Software, sondern der Herausgeber: dessen Kundendatei. Aber jeder Verlag unterhält einen, egal ob er installierte Software oder Online-Dienste verkauft. Sie müssen wissen, an wen sie Aktualisierungen und Rechnungen senden müssen.
Mit anderen Worten: „Meine Daten sind auf meinem Computer“ schützt Sie nicht: Es verschiebt die Frage, ohne sie zu entfernen. Durch die installierte Software sind Sie mit der Client-Datei des Herausgebers, der Update-Kette, die er an Sie weiterleitet, und Ihren eigenen Backups konfrontiert, für die Sie allein verantwortlich sind. Die Online-Software fügt das Hosting Ihrer Schriften hinzu und entfernt die Sicherung und Anwendung von Sicherheitspatches. Beides ist nicht grundsätzlich sicherer; beides hängt von der Seriosität des Herausgebers ab.
Die Lektion besteht nicht darin, „Krösus zu meiden“. Jeder Verleger kann ins Visier genommen werden, und derjenige, der es schnell ankündigt, ist besser als derjenige, der schweigt.
Die Bankanbindung: EBICS, CAMT.053 und Neobanken
Das ist DAS Kriterium für Effizienz im Jahr 2026. Die Buchhaltung, deren Bankgeschäfte direkt auf Ihren Konten eingehen, dauert nur wenige Minuten. Die gleiche Buchhaltung per Hand erfordert einen Abend pro Monat. Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung. Es gibt bessere Dinge zu tun, als Papierkram zu schreiben.
Direkte Anbindung über EBICS
EBICS ist der Standardkanal, über den Schweizer Banken untereinander und mit Software Daten austauschen. Sobald es aktiviert ist, sucht Ihre Software selbst nach Ihren Einträgen: Sie laden nichts mehr herunter, Sie zahlen nichts mehr ein, Ihre Konten sind jeden Morgen auf dem neuesten Stand. Hier sind die wichtigsten Banken, die den EBICS-Kanal anbieten:
- UBS
- PostFinance
- Raiffeisen
- Migros-Bank
- ZKB
- BCV
- BCGE
- Tapfer
- Bankangestellter
- Hypothekarbank Lenzburg
- Swissquote
- und alle anderen Schweizer Banken, die EBICS anbieten
EBICS verlangt von Ihrer Bank, nicht von Ihrem Softwarehersteller: Es handelt sich um einen Dienst, der auf der Grundlage Ihres Vertrags in der Regel kostenlos angeboten wird. Stellen Sie die Anfrage, bevor Sie Ihre Software auswählen. Stellen Sie dem Redakteur die konkrete Frage „Sind Sie mit MEINER Bank verbunden?“ » statt „Stellen Sie die Bankverbindung her?“ ". Die beiden Antworten haben nichts miteinander zu tun.
CAMT.053-Datei wird importiert
Mangels EBICS bleibt der CAMT.053, der Kontoauszug im Schweizer Standardformat ISO 20022. Alle Schweizer Banken bieten es an, es kann im E-Banking heruntergeladen und in die Software importiert werden. Das Abrechnungsergebnis ist identisch mit dem einer direkten Verbindung: Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Manipulation jeden Monat und für jedes Konto in Ihrer Verantwortung liegt. Software, die EBICS oder CAMT.053 nicht akzeptiert, verdammt Sie zur manuellen Eingabe. Entsorgen Sie es ohne zu zögern.
Neobanken: Revolut, Wise, Yuh
Revolut, Wise und Yuh bieten kein EBICS an. Wenn ein Teil Ihrer Aktivitäten über sie läuft (dies ist häufig bei Inkasso in Euro oder Dollar der Fall), erfolgt die Wiederherstellung über die Datei, die Sie aus ihrer Anwendung exportieren. Überprüfen Sie also zwei Dinge, bevor Sie sich entscheiden: dass Ihre Software diese Dateien akzeptiert und dass sie weiß, wie eine Fremdwährung gezählt und nicht nur angezeigt wird. Viele Tools fallen unter den zweiten Punkt. Konvertieren Sie einen Revolut-Kontoauszug mit mehreren Währungen in CAMT.053
Die eigentliche Falle liegt nicht darin, sich für eine Software ohne Bankverbindung zu entscheiden. Man geht davon aus, dass Sie eine haben, weil auf der Produktseite „Banksynchronisierung“ steht, und stellt dann nach dem Abonnement fest, dass Ihre Bank nicht in der Liste aufgeführt ist. Diese Prüfung dauert nur wenige Minuten.
Die Vergleichstabelle
Die unten aufgeführten Preise beziehen sich auf den tatsächlich nutzbaren Tarif (der die Bankverbindung und die Mehrwertsteuerabrechnung bereitstellt) und nicht auf den auf der Startseite angezeigten Anrufpreis. Dies ist der einzige Vergleich, der Sinn macht: Ein Plan ohne Bankensanierung reicht nicht aus, egal wie hoch der Preis ist. Von den Verlagen gesammelt, um sie vor einer Entscheidung noch einmal zu überprüfen.
| Werkzeug | Art | Eintrittspreis | Mehrwertsteuerabrechnung | QR-Rechnung | Löhne |
|---|---|---|---|---|---|
| YESbusiness | Reine Buchhaltung | CHF 12.90/Monat | Ja | NEIN | NEIN |
| Bananenbuchhaltung | Reine Buchhaltung | CHF 179.–/Jahr | Ja | Ja | NEIN |
| CashStrg | Komplette KMU-Suite | CHF 350.–/Jahr | Ja | Ja | PRO-Version |
| Bexio | Komplette KMU-Suite | CHF 35.–/Monat | Ja | Ja | Zusätzlich |
| KLARA | Modulare Suite | CHF 48.–/Monat | Ja | Ja | Per Lohnabrechnung |
| Swiss21 | KMU-Suite | CHF 21.–/Monat | Ja | Ja | Abhängig vom Abonnement |
| Krösus | Modulare Software | CHF 120.–/Jahr pro Modul | Ja | Abrechnungsmodul | Separates Modul |
| Führen Sie meine Konten aus | Ausgelagerter Service | Ab CHF 1.80/Schrift | Ja, von ihrem Team | Ja | Separater Service |
Die Tools einzeln zusammengefasst
Bananenbuchhaltung
Reine BuchhaltungFür wen : Unabhängige, Vereins- oder Kleinstruktur, die mit der Buchhaltungslogik vertraut sind. Programm im Tabellenkalkulationsstil, z. B. Excel. Rechnen Sie mit CHF 179.–/Jahr für den Plan, der Bestand hat: Er ist derjenige, der die Bankeinfuhr und die Mehrwertsteuerabrechnung vorsieht. Der Tarif für CHF 89.– und die auf 70 Einträge limitierte Gratisversion dienen der Entdeckung des Tools und nicht der Führung von Konten.
Die Benutzeroberfläche hat die Logik einer Tabellenkalkulation: sehr effizient, wenn man weiß, was man tut, von professionellen Buchhaltern geschätzt, aber ansonsten verwirrend. Historisch gesehen handelt es sich dabei um Bürosoftware, die weniger für die Online-Zusammenarbeit mit anderen als vielmehr für Cloud-Suites konzipiert ist.
CashStrg
Komplette KMU-SuiteFür wen : Der Treuhänder und fortgeschrittene Benutzer, der eine KMU-Suite möchte: Duale Buchhaltung, QR-Rechnung, Multimandate, Gehälter und Kostenstellen. Rechnen Sie mit CHF 350.–/Jahr für die PRO-Version, die Bankimport, Excel-Export und Sammelbuchungen bietet. Das System wurde in deutscher Sprache entwickelt.
Bexio
Komplette KMU-SuiteFür wen : Das KMU mit 5 bis 20 Mitarbeitern, das eine Person für Verwaltungsaufgaben hat und ein komplettes Tool vom Angebot bis zur vollständig integrierten Umsatzsteuererklärung möchte.
KLARA
Modulare SuiteFür wen : Das KMU mit mehr als 10 Mitarbeitern und einer Person, die sich mit Verwaltungsaufgaben beschäftigt und eine komplette Schweizer Suite wünscht. Modulares System, jedes Modul kostet.
Swiss21
KMU-SuiteFür wen : Das KMU mit mehr als 5 Mitarbeitern und einer Person, die sich um Verwaltungsaufgaben kümmert. Erster Schritt in die Welt von Abacus ERP. Die Plattform vereint Rechnungsstellung, Buchhaltung, Gehälter, CRM und E-Commerce. Zählen Sie CHF 21.–/Monat. Vorsicht beim Gesprächspreis ohne Bankverbindung und mit nur drei Fragen zum Support...
Krösus
Modulare SoftwareFür wen : Die französischsprachige Referenz für mittelständische KMU (mehr als 10 Mitarbeiter) mit einem engagierten Buchhalter. Drei separate Module: Buchhaltung, Abrechnung, Gehälter. Das Gehaltsmodul ist Swissdec-zertifiziert.
Führen Sie meine Konten aus
Ausgelagerter ServiceFür wen : Wer sein Konto überhaupt nicht behalten möchte, kann es einem Treuhänder übergeben oder „Run my Accounts“ nutzen. Sie führen Ihre Konten auf der Grundlage der von Ihnen gesendeten Dokumente.
Und YESbusiness, unser Tool
YESbusiness ist in erster Linie ein Buchhaltungstool, keine Management-Suite. Es ist eine Entscheidung, und er erklärt sowohl, was er sehr gut kann, als auch, was er überhaupt nicht kann. Buchhaltung, Mehrwertsteuerabrechnung, Wiederaufnahme von Bankgeschäften und Fremdwährungen. Es lässt sich sehr gut mit Ihren anderen Tools verbinden und integriert sich in Ihre Arbeitsweise, im Gegensatz zu anderen Programmen, die Sie dazu zwingen, Ihre Arbeitsweise zu ändern.
Für wen : Unabhängige Unternehmen, Vereine und kleine KMU mit bis zu 10 Personen, die ihre Konten korrekt, einfach und schnell führen möchten, ohne für CRM, Lagerbestände und Angebote bezahlen zu müssen. Mit CHF 12.90/Monat ohne Mehrwertsteuer und CHF 19.90/Monat mit Mehrwertsteuer ist dies der niedrigste Vollpreis unter den Online-Tools in diesem Vergleich. Fremdwährungen werden nativ verwaltet. Es gibt eine kostenlose Testversion für zwei Wochen.
Die Bank : YESbusiness verbindet sich über EBICS direkt mit Ihrer Bank: UBS, PostFinance, Raiffeisen, Banque Migros, ZKB, BCV, BCGE, Valiant, Bank Cler, Hypothekarbank Lenzburg, Swissquote und allen anderen Schweizer Banken, die EBICS anbieten. Ihre Einträge kommen von alleine an, ohne dass Sie einen Kontoauszug herunterladen müssen. Bei Konten, die kein EBICS nutzen (Revolut, Wise, Yuh), übernimmt der Import der aus ihrer Anwendung exportierten Datei.
MwSt : Alle vier Schweizer MWST-Konfigurationen werden unterstützt: die effektive und die Saldosteuersatzmethode, jeweils nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten. Viele Programme unterstützen nur die effektive Methode. YESbusiness erstellt die Abrechnung nach der Methode und Abrechnungsart, die Sie tatsächlich verwenden.
Seine Grenzen : YESbusiness konzentriert sich auf die Buchhaltung. Er stellt keine Rechnungen aus. Sie finden weitere Systeme, die auf die Rechnungsstellung für Ihre Branche spezialisiert sind.
Was später teuer ist
Der Glaube, dass freie Software kostenlos ist
Dies ist die gebräuchlichste Falle auf dem Markt und wurde speziell gebaut. Es gibt die kostenlosen Versionen, aber was sie behalten, ist nie nebensächlich: Es ist die Bankverbindung, der Excel-Export, die Sammelbuchungen, die Mehrwertsteuerabrechnung, die Unterstützung über drei Fragen hinaus oder eine so niedrige Eingabeobergrenze, dass Sie sie im ersten Quartal erreichen können. Mit anderen Worten: Was auch immer die Arbeit erledigt. Sie setzen sich hin, geben Einträge für drei Monate ein und stellen zum Zeitpunkt der Mehrwertsteuer fest, dass die fehlende Funktion kostenpflichtig ist. Allerdings sind Ihre Daten inzwischen bei ihnen und die Kosten für den Austritt sind nicht mehr Null.
Schauen Sie sich also den Preis des Plans an, der Ihren Zweck erfüllt, und nicht den Preis der Haustür. Und denken Sie daran, dass es so etwas wie „kostenlos“ nicht gibt: Wenn Sie wie bei Google oder Facebook nicht für das Produkt bezahlen, zahlen Sie auf andere Weise: durch Daten, durch Werbung, durch Abhängigkeit oder durch Zeitverschwendung, um das zu umgehen, was fehlt. Buchhaltungssoftware wird für die Arbeit gekauft, die sie leistet. Es ist die einzig ehrliche Frage: Wie viel kostet der Plan, mit dem ich meine Konten unter realen Bedingungen behalte, und ist dieser Betrag die Stunden wert, die ich dadurch zurückgewinne?
Sie entscheiden sich für ein Rechnungstool und glauben, dass Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden
Dies ist der häufigste und kostspieligste Fehler. Bei vielen sehr gut gemachten Schweizer Tools handelt es sich zunächst einmal um Rechnungstools, die um ein wenig Buchhaltung erweitert wurden. Sie unterstützen Sie im ersten Jahr perfekt, dann erklärt Ihnen Ihr Treuhänder am Ende des Jahres, dass er nichts davon haben kann. Stellen Sie direkt die Frage: Erstellt dieses Tool eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eingrenzung: Software, die mit nichts anderem kommuniziert
Viele Suiten sind wegen Bauarbeiten geschlossen. Keine Programmierschnittstelle, kein offenes Importformat, keine Möglichkeit, die Tools, die Sie bereits verwenden, anzuschließen: Die einzige Möglichkeit, Daten einzuholen, besteht darin, sie erneut einzugeben, und die einzige Möglichkeit, wieder herauszukommen, ist ein PDF. Die Kosten erscheinen bei der Unterschrift nicht. Es erscheint an dem Tag, an dem Sie ein Werkzeug hinzufügen, die Bank wechseln oder einfach zweimal mit der gleichen Arbeit aufhören möchten.
Der häufigste Fall ist die Rechnungsstellung. Sie verfügen bereits über ein Tool, das diese Aufgabe gut erfüllt, an Ihre Aufgabe angepasst ist und das Ihr Team kennt. Dann benötigen Sie für die Rechnungsstellung keine Buchhaltungssoftware. Sie benötigen es, um sich mit dem Rechnungssteller zu verbinden. Eine Suite, die Sie dazu zwingt, Ihre Rechnungen zu wiederholen, verkauft Ihnen eine Funktion, die Sie bereits haben, und kostet Sie die, auf der Ihre Aktivität tatsächlich läuft. Stellen Sie daher vor dem Signieren drei Fragen: Gibt es eine dokumentierte API, welche Importformate akzeptieren Sie und kann ich meine Schreibvorgänge in einer Datei wiederherstellen, die ein anderes Programm lesen kann? Ein Redakteur, der auf diese drei Fragen schlecht reagiert, hat Ihnen den Rest bereits erklärt.
Zählen Sie keine Module
Der angezeigte Preis ist fast immer der Preis der Basis. Gehälter, zusätzliche Benutzer, Auftraggeber und manchmal jedes Modul werden zusätzlich in Rechnung gestellt. Wiederholen Sie die Berechnung mit Ihrer tatsächlichen Konfiguration, bevor Sie etwas vergleichen. Die Rangfolge ändert sich häufig.
Im Laufe des Jahres migrieren
Ein Softwarewechsel mitten im Geschäftsjahr bedeutet, dass zwei Konten parallel geführt werden müssen und der Abschluss erschwert wird. Tun Sie dies am 1. Januar oder am ersten Tag Ihres Geschäftsjahres.
Entdecken Sie den Export am Abreisetag
Ihre Bücher müssen zehn Jahre lang lesbar bleiben, auch nach Verlassen des Verlages. Testen Sie im Testzeitraum den vollständigen Export Ihrer Einträge. Wenn die einzige Ausgabe ein PDF ist, bedenken Sie, dass Ihre Daten nur zur Hälfte Ihnen gehören.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Schweizer Buchhaltungssoftware im Jahr 2026?
Keine Software ist für jeden die beste. Für ein KMU mit mehr als 10 Mitarbeitern, das ein einzigartiges Tool möchte, sind Bexio und KLARA am umfassendsten. Vergleichen Sie für die reine Buchhaltung auf der tatsächlich nutzbaren Ebene: Banana zu CHF 179.–/Jahr, CashCtrl zu CHF 350.–/Jahr, YESbusiness ab CHF 12.90/Monat. Und wenn Sie Ihre Bücher überhaupt nicht führen möchten, ist die eigentliche Antwort nicht Software: Es ist ein Treuhänder, an den Sie die ganze Sache delegieren.
Gibt es eine kostenlose Schweizer Buchhaltungssoftware?
Es gibt kostenlose Versionen, aber keine führt echte Konten, und dies ist freiwillig. Was fehlt, ist nie zufällig. Rechnen Sie also mit dem Preis des Plans, der Ihre Arbeit erledigt, und nicht mit dem Preis vor der Haustür: zwischen CHF 150.– und CHF 600.– pro Jahr allein für die Buchhaltung, viel mehr für eine KMU-Suite.
Muss ich in der Schweiz über eine Buchhaltungssoftware verfügen?
Nein. Das Gesetz schreibt eine Buchhaltung vor, aber keine bestimmte Software. Für ein Einzelunternehmen mit weniger als CHF 500'000 Umsatz genügt rechtlich eine vereinfachte Buchführung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögen; eine gut geführte Tabelle kann dafür ausreichen. Ab CHF 500'000 sowie für jede AG oder GmbH ist die doppelte Buchführung obligatorisch, sodass eine Buchhaltungssoftware kaum zu umgehen ist.
Ab welchem Umsatz soll ich mich umsatzsteuerlich anmelden?
Ab CHF 100'000 Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen ist die MWST-Pflicht obligatorisch und das Unternehmen muss sich bei der ESTV anmelden. Unterhalb dieser Schwelle besteht grundsätzlich eine Befreiung; eine freiwillige Unterstellung kann sinnvoll sein, wenn Sie viel Vorsteuer geltend machen können.
Was ist der Unterschied zwischen der effektiven Methode und der Saldosteuersatzmethode?
Bei der effektiven Methode stellen Sie die MWST in Rechnung, ziehen die Vorsteuer auf Lieferantenrechnungen ab und bezahlen die Differenz. Bei der Saldosteuersatzmethode wenden Sie einen branchenspezifischen Satz auf Ihren Umsatz an, ohne die Vorsteuer separat zu ermitteln, und rechnen nur zweimal jährlich ab. Die Methode steht Unternehmen offen, deren steuerbarer Umsatz höchstens CHF 5,024 Millionen und deren jährliche Steuerschuld höchstens CHF 108'000 beträgt. Nicht jede Software unterstützt beide Methoden.
Wie lange sollte ich meine Konten aufbewahren?
Zehn Jahre. Die Bücher, Buchhaltungsunterlagen, der Lagebericht und der Revisionsbericht sind in Papierform oder in elektronischer Form zehn Jahre lang aufzubewahren, sofern die Integrität der Unterlagen gewährleistet ist. Deshalb ist die Qualität Ihres Softwareexports genauso wichtig wie seine Funktionalität.
Welche Software stellt eine direkte Verbindung zu meiner Bank her?
Die direkte Verbindung erfolgt über EBICS, den Standardkanal für Schweizer Banken, und hängt sowohl von Ihrer Bank als auch von Ihrer Software ab. UBS, PostFinance, Raiffeisen, Migros Bank, ZKB, BCV, BCGE, Valiant, Bank Cler, Hypothekarbank Lenzburg und Swissquote bieten es wie die meisten anderen Schweizer Banken an; Der Service wird bei Ihrer Bank beantragt. YESbusiness verbindet sich direkt damit. Bei Revolut, Wise oder Yuh, die kein EBICS anbieten, erfolgt die Wiederherstellung über die aus ihrer Anwendung exportierte Datei. Fragen Sie immer den Verlag, ob Ihre Bank abgedeckt ist: Die Listen variieren stark.
Kann ich die Mehrwertsteuer beim Inkasso statt bei der Rechnungsstellung abziehen?
Ja, wenn die ESTV dies bewilligt hat. Bei der Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten wird die MWST erst beim Zahlungseingang fällig. Standardmässig wird nach vereinbarten Entgelten abgerechnet; dann ist die MWST bereits mit der Rechnungsstellung geschuldet, auch wenn die Rechnung offen bleibt. Die Wahl beeinflusst Ihre Liquidität, nicht Ihren Gewinn. YESbusiness unterstützt beide Abrechnungsarten sowohl mit der effektiven als auch mit der Saldosteuersatzmethode.
YESbusiness bietet Schweizer Buchhaltung, EBICS-Bankanbindung und Mehrwertsteuerabrechnung ab CHF 12.90 pro Monat. Zwei Wochen kostenlose Testversion.
Versuchen Sie es mit YESbusinessDieser Leitfaden wurde von YESbusiness veröffentlicht, dem Herausgeber eines der verglichenen Tools. Die Preise wurden am 21. August 2026 auf den Seiten der Verlage erfasst und entsprechen Einstiegsangeboten, die eine automatisierte Abrechnung im Jahr 2026 ermöglichen. Angebote, die keine ausreichende Abrechnung für einen Freelancer ermöglichen, wurden nicht berücksichtigt. Die Preise ändern sich regelmäßig und sollten vor jeder Entscheidung mit dem Verlag abgeklärt werden. Die genannten gesetzlichen Schwellenwerte stammen aus Veröffentlichungen des Bundes und der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Dieser Inhalt dient der Information und ersetzt nicht die Beratung durch einen Treuhänder.